Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Увольнение главного бухгалтера при смене собственника». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В соответствии со ст. 75 ТК РФ при смене собственника имущества организации новый собственник не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор с руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером.
Как составить акт приема-передачи при увольнении бухгалтера
Правильное увольнение архива связано не только с соблюдением всех штатных реквизитов и бухгалтерского учета во избежание судебных исков, но и с тем, чтобы
- Обеспечить точку отсчета для нового штаба бухгалтерии,
- исключить возможность оправдания недостатков сегодняшнего бухгалтерского управления за счет ошибок его предшественника.
‘Посыпной банкой в данном случае является принятие дела новым сотрудником бухгалтерии предыдущим руководителем бухгалтерии. Процесс сдачи дела сотрудником должен определяться одним из следующих документов
- Повеление руководителя предприятия,
- Местным нормативным актом.
Это скорее обычная деловая практика, чем регламентированный процесс. Рекомендуется, чтобы отдельная процедура до активации определяла следующее
- Полнота текущих процедур учета,
- Проверка состояния учета и отчетности (включая, при необходимости, назначение аудиторов)
- Учебные счета (если срок представления совпадает с периодом сдачи и регистрации по данному законодательству)
- Инвентаризация (как минимум средств в имуществе и текущих счетов)
- Согласование счетов с налоговыми органами и фондами социального страхования.
Если порядок передачи дел определяется местным нормативным законодательством, то он обычно определяется отдельным приказом руководителя компании
- составление условий и конкретных дат и обстоятельств по конкретному делу,
- Состав комиссии или лица, присутствующего при передаче дела.
Еще одна особенность заключается в том, что главный бухгалтер обязан вести кадровый учет. В этом случае именно он готовит документы на увольнение. Разумеется, уходящий архив заинтересован, если не больше, в том, чтобы вся бюрократия была выполнена правильно, чтобы не навредить себе с самого начала.
Сюда относятся приказы об увольнении, соответствующие записи в трудовых книжках, выплата заработной платы, компенсации за неиспользованный отпуск и т.д. Если выясняется, что работник настоящий, руководителю целесообразно провести личный аудит процесса, как описано выше, хотя он и организует все процедуры в полном соответствии с трудовым законодательством. Имеет смысл хотя бы проверить, насколько точно он составлял приказы, насколько сам повышал зарплату, как рассчитывал отпускные и больничные, хотя бы посмотреть, как именно обстоят дела — по крайней мере, имеет смысл обратить на это пристальное внимание.
Подготовка приказа об увольнении — образец
При увольнении главного бухгалтера по желанию работодателя необходимо провести процедуру соблюдения всех требований трудового законодательства РФ. В данной статье мы рассмотрим, как подготовить приказ об увольнении для главбуха.
- Составить основание для увольнения. В качестве основания можно указать статью 81 Трудового кодекса РФ, которая определяет возможность увольнения по соглашению сторон. Также можно указать иные основания, например, сокращение штатной численности компании.
- Подготовить документы для увольняемого сотрудника. Передача при испытательного срока осуществляется порядке, установленном ТК РФ. Необходимо оформить акт приема-передачи, в котором указать все материальные и документарные ценности, находящиеся в пользовании сотрудника.
- Составить приказ об увольнении. В приказе следует указать дату увольнения, основание, по которому производится увольнение, а также другую необходимую информацию (например, о выплатах по окончании трудового договора).
- Собственником или генеральным директором компании должен быть подписан приказ. После этого он должен быть вручен увольняемому сотруднику под расписку или направлен заказным письмом с уведомлением о вручении.
Особенности увольнения главного бухгалтера:
- Передача дел после увольнения главного бухгалтера является обязательной. Сотруднику необходимо передать все материалы, документы и информацию, связанную с его работой.
- В случае увольнения главного бухгалтера по собственному желанию можно провести смену главного бухгалтера с соблюдением требований ТК РФ.
- При увольнении главного бухгалтера следует оформить акт расторжения трудового договора, подписанный обеими сторонами (сотрудником и работодателем).
- Выплаты, которые положены уволенному главному бухгалтеру (например, компенсация за неиспользованный отпуск), должны быть произведены в соответствии с порядком и сроками, установленными ТК РФ.
Увольнение главного бухгалтера за проступки
Увольнение главного бухгалтера может производиться по различным причинам, включая проступки и нарушения, совершенные сотрудником. В таких случаях работодатель должен соблюдать определенные процедуры и правила, чтобы расторгнуть трудовые отношения с главным бухгалтером.
Для начала, работодатель должен иметь достаточные основания для увольнения главного бухгалтера. Передача особенно ответственных функций и руководящих полномочий главному бухгалтеру может быть поводом для усомнения или проверки его профессиональной компетентности. Если главный бухгалтер не справляется с обязанностями или допускает серьезные ошибки, работодатель имеет право применить меры к деятельности данного сотрудника.
Процедура увольнения главного бухгалтера должна быть предусмотрена в трудовом договоре между работодателем и работником. В этом документе должны быть указаны возможные причины увольнения и порядок расторжения трудовых отношений.
Смена собственника компании как основание для увольнения главбуха
Если главбух не совершил ничего предосудительного, его можно уволить еще по одному основанию – в случае смены собственника компании. При смене собственника имущества организации новый собственник не позднее 3-х месяцев со дня возникновения у него права собственности имеет право расторгнуть трудовой договор со следующими работниками:
- руководитель организации и его заместители;
- главный бухгалтер (ст. 75, п. 4 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
Под рассматриваемое основание не подходит изменение:
- состава участников общества (акционеров);
- подведомственности (подчиненности) компании;
- реорганизация (слияние, присоединение, разделение, выделение, преобразование).
Под сменой права собственности на имущество от одного лица другому (ст. 217, 235 ГК РФ), понимают следующее:
- обращение имущества, находящегося в собственности организации, в государственную собственность;
- передача государственных предприятий в муниципальную собственность;
- приватизация государственного или муниципального имущества.
Кто может быть уволен в связи со сменой собственника?
Сама по себе смена собственника имущества предприятия-работодателя не дает самостоятельного повода для завершения трудовых отношений с членами коллектива. Но новый собственник может использовать нормы ст. 75 ТК РФ и сменить руководителя, его замов и главного бухгалтера, уволив прежних по п. 4 ч. 1 ст. 81. Перечень сотрудников, подлежащих увольнению по этому основанию, исчерпывающий и расширению не подлежит. То есть все остальные работники продолжают трудиться в прежнем режиме с сохранением объемов должностного функционала, оплаты труда и т. д.
Нередко работодатели путаются в определении руководителей, заместителей и бухгалтеров, увольняя коммерческих директоров, руководителей структурных подразделений, заместителей главного бухгалтера и т. д. Поскольку в ст. 75 ТК есть четкий перечень сотрудников, подлежащих увольнению по причине смены собственника организации, суд в таких ситуациях встает на сторону истца и восстанавливает в должности работника, не входящего в этот список. В частности, такое решение № 33-175/15 принял Мосгорсуд 12.01.2015.
ВАЖНО! Несмотря на то что работники, не упомянутые в ст. 75 ТК РФ, по умолчанию не могут быть уволены по указанным основаниям, они вправе прекратить работу на предприятии. Для этого нужно лишь передать соответствующее заявление письменно руководителю лично или иным путем. В этом случае работодатель не вправе препятствовать инициативе работника и должен уволить его в связи с отказом сотрудника продолжить работу по причине смены собственника имущества организации, то есть по п. 6 ст. 77 ТК РФ или другие акты не содержат нормы об обязательной денежной выплате при увольнении в таких случаях.
Теперь немного о том, как проводится проверка бухгалтерии предприятия. Передача дел при увольнении главного бухгалтера (образец действий будет представлен ниже) — это процесс весьма трудный. Его особенности прописываются в отдельном документе, так как на законодательном уровне порядок действий не установлен.
Как правило, проверка бухгалтерии требует изучения:
- кассы;
- учета денег;
- расчетов с контрагентами;
- учета основных средств;
- расчетов с бюджетами разных уровней (налоговые, обязательные платежи, сборы);
- материального учета ценностей предприятия;
- всех бухгалтерских документов за последние 5 лет.
При всем этом компания в обязательном порядке должна сохранить первичные документы, регистры бухучета, учетные документы. Сколько хранить подобную документацию? Не больше 5 лет.
Можно ли уволить главного бухгалтера
Законодательство Российской Федерации не предусматривает особенного положения для увольнения главного бухгалтера. Теоретически уволить главбуха можно так же, как и любого другого сотрудника. Однако следует подойти к этому вопросу со всей ответственностью. Прежде чем расстаться с главным бухгалтером, необходимо убедиться, что он передал все свои дела новому сотруднику либо руководителю организации. Это является обязательным условием, поскольку именно он владеет всей информацией о финансовом состоянии компании, контролирует денежные потоки и регулирует налоговые обязательства.
Передача дел является обязательной процедурой для любого главного бухгалтера, поскольку вся дальнейшая деятельность компании зависит от этой информации.
К тому моменту, когда главный бухгалтер готовится уйти с занимаемой должности, директору важно найти человека, способного эту должность занимать. Делать это тогда, когда главбух уже ушел – крайне не рекомендуется, если есть объективная возможность найти специалиста заранее. Не имея в штате нового работника, старый главный бухгалтер не сможет передать ему дела, а тому, в свою очередь, придется самостоятельно разбираться с текущей документацией. Такое положение дел чревато совершением досадный ошибок в работе, в которых новый главный бухгалтер, скорее всего, не будет виноват, т.к. его никто не готовил. Сколько мы слышали от наших коллег историй, когда новому главбуху приходилось работать по 11-12 часов в сутки в течение нескольких месяцев только для того, чтобы разобраться со всеми бумагами. Рекомендуем директорам быть гуманнее в этом вопросе и не создавать дополнительных проблем.
Более того, здесь важно отметить, что вступающий в должность сотрудник имеет полное право требовать от старого главного бухгалтера предоставление документов из предыдущих отчетных периодов, с целью проверить их на ошибки. За ним также закреплено право сообщить о допущенных недочетах своему непосредственному руководителю – генеральному директору.
Резюмируя вышесказанное, хочется отметить, что увольнение главного бухгалтера должно стать для директора своеобразным двухнедельным марафоном, при котором каждая деталь должна быть важна. В течение этого периода необходимо максимально пристально следить за работой своего главного бухгалтера, что в дальнейшем позволит обеспечить хорошую базу для «новичка», а также выявить проблемы, которые мог ли бы причинить ущерб компании в дальнейшем. То, на что раньше директор мог «закрыть глаза», должно теперь стать объектом пристального внимания. Главное, не переборщить: если главного бухгалтера директор увольняет сам, то, пожалуй, не стоит доводить контроль до состояния тотального надзора. Тогда главбух уж точно не пожалеет, что покидает данную организацию.
Удачи, дорогие коллеги! Желаем вам увольняться только собственному желанию и только тогда, когда в этом есть существенная потребность.
Можно ли оспорить увольнение?
Существует масса примеров неправомерных действий работодателя, когда он, злоупотребляя своими правами владельца, увольняет всех вплоть до рабочего класса.
Информация Например, в связи со сменой собственника происходит увольнение коммерческого директора или заведующего магазином. В таком случае оно неправомерно, так как данные должности не имеют отношение к руководящему составу организации и суд в любом случае при рассмотрении подобного дела примет решение об изменении формулировки в трудовой. Тогда ущемленное в правах лицо имеет право на восстановление в должности на прежнем месте работы.
Также к причинам неправомерного увольнения, которое можно оспорить имеют отношение:
- не состоялась смена собственника, произошла только смена подчиненности предприятия;
- не соблюдена процедура увольнения;
- работник не имеет статуса, согласно которому его можно уволить по данной причине;
- работник имел иммунитет – малолетние дети и прочее.
Таким же образом сможет обжаловать работник и решение работодателя, если не были соблюдены сроки для увольнения по решению собственника.
Нормативно-правовые акты при увольнении по смене собственника
Рассмотрение процедуры увольнения сотрудника при смене собственника подразумевает тесную связь трудового и гражданского кодекса РФ, которые подробно изъясняют права и обязанности обеих сторон.
В 75,81 статье ТК РФ представлены все категории сотрудников, которые подлежат увольнению при смене собственника и указаны сроки для решения возникшего вопроса. Гражданский кодекс предусматривает рассмотрение споров между двумя сторонами при осуществлении процедуры.
Важным аспектом при переходе собственности в частное владение является закон «О приватизации от 21.12.2001 № 178 ФЗ. Данное положение необходимо во время рассмотрения возможного спора о праве собственности.
При решении трудовых споров необходимо представить постановление верховного суда № 2 от 17.03.2004, которое содержит все необходимую информацию о правомерности осуществления процедуры в законодательном порядке.
Важно Увольнение работника при смене собственника невозможно без наличия правового основания прописанного в действующем законодательстве РФ. В случае отсутствия основания процедура будет проведена с нарушением закона.
Документальное оформление
Касательно документального оформления, то здесь все зависит от оснований для увольнения. Если сотрудник решает покинуть компанию добровольно, то потребуется:
- личное заявление;
- акт передачи ТМЦ и финансовых активов, подписанный двумя сторонами;
- приказ на увольнение, расчетные документы.
Если же увольнение происходит без желания гласного бухгалтера, то здесь в обязательном порядке появляются дополнительные документы:
- первичные документы с конкретными нарушениями;
- фиктивные платежные поручения, акты, накладные;
- акты аудита, ревизий, служебных проверок;
- протоколы служебных совещаний;
- объяснительные записки, рапорта, заявления;
- судебные решения (в случае возбуждения уголовного дела);
- копии приказов о дисциплинарных взысканиях, накладываемых ранее;
- приказ об увольнении, расчетные документы.
Как уволить бухгалтера по статье
Работник, в том числе главбух, который уже привлекался к дисциплинарной ответственности, при повторном нарушении трудовой дисциплины может быть уволен по основанию, указанному в п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ (неоднократное неисполнение трудовых обязанностей). Уволить можно вне зависимости от того, каким было первое взыскание (выговор или замечание).
Порядок применения дисциплинарного взыскания в виде увольнения предполагает обязанность нанимателя:
- зафиксировать нарушение;
- провести служебную проверку, учтя тяжесть деяния и сопутствующие обстоятельства (ч. 5 ст. 192 ТК РФ, п. 53 постановления № 2);
- соблюсти сроки применения дисциплинарного взыскания, зафиксированные в ч. 3 и ч. 4 ст. 193 ТК РФ (в течение месяца после выявления проступка, но не больше 6 месяцев со дня его совершения, а по итогам ревизии, проверки финансово-хозяйственной деятельности или аудиторской проверки — не больше 2 лет);
- грамотно оформить все документы.