Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Какие документы менять и какие органы уведомлять при смене прописки». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Если говорить о регистрационном учёте, то предприниматель поставлен на него в налоговой инспекции по месту жительства. При этом понятия юридического адреса у ИП нет, и он может работать по всей территории России, независимо от адреса, указанного в паспорте.
Когда у вас могут спросить ИНН? В каких случаях нужно его знать?
Казалось бы, информация об ИНН не слишком актуальна для самого человека. Однако в нашей повседневной жизни немало ситуаций, в которых эти данные потребуются, а их отсутствие существенно осложнит жизнь и оказание услуг. ИНН нужен, если вы:
- Устраиваетесь на работу (работодатель должен знать, куда пересылать данные и отчисления).
- Получаете налоговый вычет (например, вычет на стоматологические услуги (ССЫЛКА) или вычет на образование (ССЫЛКА).
- Совершаете сделки купли-продажи недвижимости.
- Хотите получить кредит.
- Желаете полноценно пользоваться порталом Госуслуг.
Теперь ясно, нужна ли смена ИНН при смене места жительства. Данная операция не является обязательной, но провести ее желательно. Иначе при необходимости оформления налоговых вычетов или получения сведений о человеке через ФНС могут возникнуть проблемы.
Все перечисленные нюансы и особенности актуальны для каждого региона РФ. Поэтому во всех городах действуют одинаковые правила и принципы выдачи/обмена ИНН.
Налоговые органы уверяют, что первичное изготовление свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является личным желанием гражданина. Если он не хочет, разрешается не оформлять соответствующую бумагу. Свой ИНН предлагается узнать при помощи специального сервиса. Он расположен на «Госуслугах» и сайте ФНС РФ. Называется «Узнай свой ИНН». С его помощью удастся получить данные о номере налогоплательщика, опираясь на личную информацию гражданина.
Документы, не подлежащие замене
Как мы уже указали, Дяде Федору не надо отражать изменения в свидетельстве о рождении. Кроме того, нет необходимости заменять ИНН. Его номер присваивается один раз в жизни, изменение адреса проживания на это не влияет. Налоговая внесет данные автоматически и переведет налогоплательщика в новую инспекцию.
Какие еще документы не меняются? Не надо получать новое водительское удостоверение. Если нет в собственности ТС, подавать данные о смене места жительства в ГИБДД не придется.
Водительские права действительны на территории всей РФ, независимо от адреса проживания водителя. По истечении срока их действия дядя Федор сможет сменить удостоверение в любом отделении ГИБДД.
Также нет надобности при изменении прописки менять дипломы об образовании, аттестаты. Эти документы действительны вне зависимости от адреса проживания.
Теперь ясно, нужна ли смена ИНН при смене места жительства. Данная операция не является обязательной, но провести ее желательно. Иначе при необходимости оформления налоговых вычетов или получения сведений о человеке через ФНС могут возникнуть проблемы.
Все перечисленные нюансы и особенности актуальны для каждого региона РФ. Поэтому во всех городах действуют одинаковые правила и принципы выдачи/обмена ИНН.
Налоговые органы уверяют, что первичное изготовление свидетельства с индивидуальным номером налогоплательщика является личным желанием гражданина. Если он не хочет, разрешается не оформлять соответствующую бумагу. Свой ИНН предлагается узнать при помощи специального сервиса. Он расположен на «ГосУзнай свой ИНН». С его помощью удастся получить данные о номере налогоплательщика, опираясь на личную информацию гражданина.
Когда возникает необходимость получения ИНН и его замены
Учет в налоговых органах и получение свидетельства о присвоении ИНН до сих пор являются добровольными, но большинство граждан предпочитаю сразу по достижении 18-летнего возраста получить свое свидетельство. Дело в том, что практически во всех финансовых сделках и юридических процедурах, как государственных, так и между физическими лицами – требуется такой номер. Получить ИНН не по месту прописки также возможно, благодаря общей базе налоговых служб.
Любой гражданин Российской Федерации так или иначе становится налогоплательщиком – будь то работа по найму, ведение бизнеса, уплата налогов за недвижимость и автомобиль, во многих случаях номер присваивается автоматически, если физическому лицу оно еще не выдавалось, например, при регистрации лица в качестве Индивидуального Предпринимателя.
Под понятием «Замена ИНН» следует понимать только получение нового свидетельства, а не смену его номера – цифровой код, один раз присвоенный человеку, остается с ним на всю жизнь.
Необходимость поменять ИНН возникает в тех случаях, когда оно было утеряно, уничтожено, либо изменились паспортные данные(имя, фамилия, отчество). В случае замены фамилии после замужества – замена ИНН также является не обязательной – достаточно будет иметь копию свидетельства о браке, но некоторые предпочитают заменить саму бумагу, чтобы избежать лишних вопросов и проволочек с бумагами в различных учреждениях.
Конечно, в течение жизни часто случаются ситуации, когда гражданин задается вопросами: «Надо ли мне менять ИНН?» и «Где я могу это сделать?». Попробуем на них ответить.
- ИНН фиксируется за каждым и необходим для контролирования исполнения выплаты налогов.
- Смена ИНН необходима при изменении фамилии, потере и порче свидетельства. Она подразумевает смену документа, а не номера.
- Подача заявления возможна посредством самостоятельного посещения налоговой структуры, МФЦ, а также через портал Госуслуг.
- Нужно войти в личный кабинет с подтвержденной учетной записью, написать заявление и прикрепить сопутствующие документы (паспорт, копия свидетельства о браке). Ждать ответа около пяти дней.
- Замена свидетельства в результате потери и повреждения требует оплачивания государственной пошлины.
Процедура получения по прописке или временной регистрации осуществляется стандартным образом. Ее выполняют с помощью обращения в налоговую службу через кабинет Госуслуг или МФЦ.
Можно ли получить ИНН в другом городе не по прописке? Эта процедура выполняется. Надо обратиться в налоговую службу по месту пребывания с паспортом. Там оформляется заявление на предоставление дубликата ИНН и новое свидетельство будет готово в течение 5 рабочих дней. Данные будут прежними.
А можно ли получить ИНН в другом городе, если нет прописки? Раньше документ можно быть получить по прописке или временной регистрации. Но сейчас есть общая база данных. Поэтому даже при отсутствии регистрации можно получить свой ИНН и без прописки. Но нужно лишь хоть какое-то свидетельство о том, что есть принадлежность к определенной территории. Это могут быть документы на машину, временная прописка.
Можно ли получить ИНН в другом городе по временной регистрации? Такая процедура допускается. Действовать надо стандартным образом. Как и при постоянной прописке, правила оформления не отличаются.
Нужно ли сниматься с учета в налоговой при переезде
Датой снятия с учета в налоговом органе физического лица по основанию, предусмотренному настоящим пунктом, является дата регистрации этого физического лица по новому месту жительства, содержащаяся в сведениях, указанных в абзаце первом настоящего пункта. Учетное дело физического лица пересылается в налоговый орган по новому месту жительства этого физического лица в течение трех рабочих дней со дня внесения сведений в ЕГРН о снятии его с учета в налоговом органе по прежнему месту жительства. 30. Снятие с учета в налоговом органе физического лица может также осуществляться налоговым органом при получении им сведений о постановке на учет этого физического лица в другом налоговом органе по месту его жительства, которая была осуществлена на основании Заявления о постановке на учет.
Список документов для ИНН
Требуется смена ИНН при смене места жительства? Порядок действий в этой ситуации нам уже понятен. Предложенная инструкция поможет получить новое свидетельство с индивидуальным номером налогоплательщика не только при переезде, но и в любом другом случае.
Какие документы нужны для получения услуги? Среди них выделяют:
- старое свидетельство;
- паспорт (или иное удостоверение личности);
- квитанцию с оплаченной пошлиной (300 рублей для физических лиц);
- заявление;
- справки, в которых указана прописка гражданина (не нужны, если заявитель принес гражданский паспорт).
Данный перечень документов не является исключительным. Иные бумаги могут пригодиться, если получателем будет несовершеннолетний ребенок.
Кого необходимо уведомить?
После регистрации следует обратиться в поликлинику для того, чтобы встать на учет и завести карточку для обслуживания в ней. Обязательным требованием является оповещение банков и страховых компаний, если у гражданина есть кредиты и страхование. Это условие прописано в кредитном или страховом договоре, поэтому заемщик должен следовать предписанным правилам и обратиться в банковскую или страховую организацию для внесения сведений о своем новом нахождении.
Если человеку положено пенсионное пособие, тогда ему нужно уведомить территориальное отделение Пенсионного Фонда. В соответствии с действующим законодательством, обязанность по уведомлению инстанций о новой регистрации возлагается на сотрудников регистрационной службы. В случае необходимости ГУВМ МВД совершит все нужные оповещения структур.
Перво-наперво необходимо внести новую запись в паспортные данные. После регистрации в новом жилье главный документ гражданина следует сдать в отделение УВМ МВД. В компетенцию именно этой службы входит обязанность снимать граждан с прежнего места проживания и регистрировать на новом. Через 3 дня удастся получить «корочки» с очередной приписной печатью.
Если обратиться в многофункциональный центр, то срок увеличится до 6 дней, потому что МФЦ не занимается непосредственным оформлением паспорта, а лишь перенаправляет собранные бумаги в УВМ МВД. Если смена прописки сопряжена с трудностями и растягивается по срокам, то может выдаваться бланк о временной регистрации. Он замене не подлежит, так как аннулируется при оформлении «на постоянке».
Важно! Не придется менять детские св-ва о рождении.
Нужно ли менять СНИЛС при смене прописки? Индивидуальный лицевой пенсионный счет не меняется, но некоторые действия все-таки потребуются. Придется уведомить пенсионный фонд – и сделать это следует всем: и тем, кто уже вышел на пенсию и получает пособие, и тем, кто пока только перечисляет взносы. Для смены данных следует подать письменную просьбу о внесении исправлений в пенсионной базе. Внести корректировки должны в течение 3 рабочих дней.
Требования к замене документов после новой регистрации
По месту проживания за человеком закрепляется целый перечень документов. Переоформление регистрации неразрывно связано с внесением корректировок в персональные данные субъекта.
Что нужно сделать после смены прописки во многом зависит от того, переехал ли гражданин в другой регион или же поменял адрес в пределах того же населенного пункта или района. Это влияет на то, нужно ли информировать определенные инстанции о своих действиях.
Как правило, об изменении регистрации уведомляют:
- страховую компанию касательно заключения договора ОМС при переезде в другой субъект РФ;
- пенсионный фонд, чтобы получать выплаты по новому адресу;
- банк (при переезде в другой регион);
- отделение ГИБДД в случае переоформления документов на транспортное средство.
Эти изменения позволят гражданину эффективно использовать свои права.
Перечислим, что нужно менять при смене прописки:
- Сведения в Едином государственном реестре прав на недвижимость (ЕГРН). В базу вносятся данные обо всех владельцах любой недвижимости. Корректировка информации производится в случае, если лицо ранее было прописано в собственном имуществе.
- Данные владельца военного билета.
- Информацию о регистрации ТС, которое находится в собственности субъекта.
Таким образом, сомнений в том, нужно ли менять документы при смене места жительства, возникать не должно.
В течение какого периода делают свидетельство
После проверки всех документов налогоплательщику остается только ждать нового ИНН. Обычно сотрудники ФНС не задерживают надолго оформление свидетельства. В течение недели они свяжутся по контактным данным, сообщат о готовности бумаги. Если заявитель берет во внимание время на сбор документов, исправление ошибок, то выдача может затянуться и до 2 недель. К тому же Федеральная налоговая служба тоже имеет свой портал, где операции выполняют онлайн. Если заранее зарегистрироваться на сайте с получением доступа и пароля, срок оформления любых налоговых бумаг значительно сократится.
Помощь в административных услугах оказывают Многофункциональные центры. Сами они не занимаются изготовлением документов, только заполняют образец. Здесь заявитель ставит подпись после проверки, указанной информации. Затем отправляется корреспонденция по месту назначения.
Документы, подлежащие замене
Планируя смену места жительства, рекомендуется заранее осведомиться, что необходимо обновить при переезде. Согласно нормам действующего законодательства, менять ИНН не требуется, однако это правило не является общим. Итак, какие документы подлежат замене при переезде или смене прописки? Основными из них являются следующие:
- Паспорт. Производить замену документа полностью нет необходимости. Достаточно внести изменения на страницу, отображающую место постоянной регистрации. Для проведения процедуры требуется обратиться в МФЦ по месту настоящей прописки с заявлением о ее аннулировании. Далее нужно обратиться в МФЦ, расположенное по новому месту жительства, предоставить документы, подтверждающие возможность регистрации, к примеру, право собственности на приобретенную квартиру, а также заполнить заявление о регистрации согласно новому месту жительства.
- Граждане, отнесенные к категории военнообязанных, также должны внести изменения в военный билет об изменении места постоянной регистрации. Для проведения указанной процедуры нужно обратиться в территориальный военный комиссариат.
- При наличии у гражданина транспортного средства требуется внести соответствующие изменения в свидетельство о регистрации автомобиля.
- Гражданам, которые являются пенсионерами, требуется посетить ПФ, расположенный согласно новому месту жительства для прохождения процедуры регистрации.
Необходимо выделить ряд документов, которые не требуется менять при смене места жительства или прописки. К их числу относят:
- ИНН. Как уже было сказано выше, уникальный номер присваивается гражданину однократно, и является действительным на протяжении всей жизни.
- Водительское удостоверение. При изменении места постоянной регистрации нет необходимости менять права.
- СНИЛС. Требования о смене страхового свидетельства отсутствуют, так как территориальные подразделения пенсионного фонда могут обмениваться информацией, включающей уникальный код гражданина, самостоятельно.
- Полис ОМС. Этот документ является действительным на территории всего государства, и не подлежит замене при смене личных данных. В качестве исключения называют изменение фамилии, имени либо отчества.
Планируя переезд, важно заранее осведомиться о документах, которые требуют замены. В некоторых случаях возможность смены ограничена незначительными сроками, нарушение которых влечет наложение административной ответственности и взыскания.
Заявление о смене фамилии
Первый документ, который следует оформить — заявление о смене фамилии при вступлении в брак. Без него не будет оснований для выпуска приказа и изменения кадровых документов. Составить заявление можно в свободной форме, поскольку закон специальных бланков для этого не предусматривает.
В заявлении сотрудница должна привести старую и новую фамилии и изложить просьбу о замене. Также нужно указать, какие подтверждающие документы прилагаются. Обычно это копии свидетельства о заключении брака и паспорта.
Обратите внимание! Наличие подтверждающих документов обязательно! Без них принимать заявление не следует!
Вот примерный образец такого заявления:
Генеральному директору ООО «Ромашка» Иванову И.И
от менеджера Петровой (Сидоровой) М.И.