Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Что выдается сотруднику при увольнении в 2024 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Трудовой договор является одним из основных документов, регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем. Он заключается при приеме на работу и содержит важные условия, права и обязанности обеих сторон.
В состав трудового договора входят следующие основные разделы:
- Стороны договора – указываются полные наименования работника и работодателя, их место жительства (адреса) и иные данные, идентифицирующие стороны.
- Предмет договора – определяется вид выполняемой работы, ее характеристики и объем, а также условия труда (график работы, система оплаты, отпуск и т.д.).
- Условия приема на работу – указываются вид и категория работника, срок заключения трудового договора, место работы и другие важные детали, связанные с приемом на работу.
- Права и обязанности сторон – перечисляются права и обязанности работника и работодателя в соответствии с законодательством и внутренними положениями организации.
- Ответственность сторон – определяются виды ответственности работника и работодателя за нарушение условий трудового договора.
- Срок действия договора – указывается срок, на который заключен трудовой договор. Обычно это неопределенный срок или срок до выполнения определенного проекта.
- Прекращение договора – указываются основания и порядок прекращения трудового договора, включая увольнение по соглашению сторон, увольнение по инициативе работодателя или работника, а также другие случаи.
Расчет и выплата денежных средств:
При увольнении сотрудника в 2024 году, работодатель обязан выполнить ряд действий по расчету и выплате необходимых денежных средств. Сотрудник должен подать заявление о расторжении трудового договора, после чего работодатель выдает ему приказ о увольнении.
При расчете денежных средств работодатель обязан учесть следующие выплаты:
| Справка | Документы | Выплата |
|---|---|---|
| Заработная плата | Табель учета рабочего времени | Выплачивается сотруднику по окончании трудового договора, исходя из отработанных им часов и ставки заработной платы. |
| Компенсации | Документы, подтверждающие право на компенсацию (например, медицинские справки) | Выпются в случае увольнения сотрудника по указанным в законодательстве основаниям. |
| Пособия | Документы, подтверждающие право на пособие (например, справка о рождении ребенка) | Выплачиваются в случае увольнения по определенным основаниям, указанным в законодательстве. |
Список документов при увольнении: обязательные и необязательные формы
На основании ст. 84.1 ТК РФ в день увольнения производят окончательный расчет с работником, а также выдают ему бумаги, отражающие сведения о деятельности человека в этой компании. Какие документы при увольнении выдают обязательно:
1. Трудовая книжка. Оформлять можно накануне дня расторжения договора, выдавать надо лично в руки сотруднику под подпись в последний день работы. Если нет такой возможности, получить согласие на отправление почтой либо хранить в организации до обращения владельца.
2. Медицинская книжка (при наличии). Никаких записей в ней делать работодателю нельзя.
3. Расчетный лист. В нем перечисляют суммы, заработанные за отработанные в текущем месяце дни, компенсационные выплаты (например, за непредоставленный отпуск), удержанные суммы на основании закона, решений суда, исполнительных листов, прочих оснований.
4. Справка о зарплате (форма 182н) за текущий год и 2 предшествующих. Выдается лицом, отвечающим за ведение бухгалтерии в организации, для предоставления новому работодателю или в органы ФСС для начисления пособий по временной нетрудоспособности, в том числе в связи с беременностью и родами.
5. Заполненный персональными данными сотрудника раздел 3 расчета по страховым взносам. Оформляется с начала квартала до даты расторжения трудового договора.
6. Выписка из формы СЗВ-СТАЖ. Заполнять в ней графу 14 необходимо только в том случае, если расторжение трудового договора производится 31 декабря. В остальных случаях этот столбец остается пустым. Разделы 4 и 5 формы не заполняют, если расторжение контракта не связано с выходом на пенсию.
7. Выписка из формы СЗВ-М, составленная на уходящего работника, за текущий месяц.
По заявлению увольняющегося работодатель должен предоставить:
— форму 2-НДФЛ, где указывают сведения о доходах с начала года по дату его увольнения;
— справку о среднем заработке, если человек планирует в ближайшее время обращаться за пособием по безработице;
— копию формы СПВ-2 (сведения о застрахованном стаже для установления пенсии), если работник уходит на пенсию по возрасту, по инвалидности, по иным основаниям. Оригинал в 10-дневный срок после получения заявления об уходе на пенсию направляют в ПФР;
— копии приказов о приеме, увольнении, переводах, несчастных случаях на производстве, иных распоряжениях и актах, касающихся деятельности сотрудника.
Обратите внимание: документы при увольнении по соглашению сторон или по иным причинам выдаются на общих основаниях. Чтобы избежать конфликтов и споров, необходимо все бумаги подписать у руководства, а при наличии печати — проштамповать их. Если выдаются копии, их необходимо заверять в общепринятом порядке.
Какие справки выдаются работнику при увольнении в 2024 году — сроки выдачи
При увольнении в 2024 году работнику выдаются определенные справки, которые могут быть полезны при поиске новой работы или при оформлении социальных выплат. Правила выдачи справок при увольнении могут варьироваться в зависимости от законодательства страны, типа организации и условий трудового договора. Ниже представлен общий перечень справок, которые могут быть выданы работнику при увольнении в 2024 году.
- Трудовая книжка – справка о трудовой деятельности работника. Данный документ содержит информацию о местах работы, прохождении обучения и стаже. Трудовая книжка является обязательным документом, который работник должен предоставить при приеме на новое место работы.
- Справка о заработке – документ, который подтверждает доходы работника. Обычно в нем указывается размер заработной платы, выплаченной за определенный период времени. Справка о заработке может потребоваться при получении кредита, оформлении ипотеки или страховки.
- Справка о стаже – подтверждает общий стаж работы, а также стаж работы на последнем месте. Эта справка может быть важна при оформлении пенсии или социальных выплат.
- Справка о направлении на работу – выдается, если работник увольняется по собственному желанию и обращается за помощью в службу занятости или центр занятости населения. Данная справка подтверждает факт увольнения и может быть важной при получении пособия по безработице или при записи на курсы повышения квалификации.
- Справка о выплаченных компенсациях и пособиях – документ, который содержит информацию о выплате компенсаций, пособий и других вознаграждений работнику при увольнении. Эту справку могут потребовать в случае возникновения споров или претензий по выплате средств.
- Справка о получении материальных ценностей – выдается, если работнику были выданы материальные ценности (например, инструменты, униформа и прочее). Данная справка подтверждает факт выдачи предметов и может быть важной при сдаче инвентаря или при возникновении споров.
Справка о доходах за последние 12 месяцев
Целью выдачи такой справки является предоставление сотруднику полной и достоверной информации о его заработной плате за последний год работы. Эта информация может быть полезна для работника в дальнейшем трудоустройстве, при расчете социальных выплат или при получении кредита.
Оформление справки о доходах за последние 12 месяцев осуществляется работодателем в установленные сроки. Согласно трудовому законодательству, работодатель обязан выдать данную справку работнику не позднее 5 рабочих дней с момента увольнения. В случае нарушения этого срока, работодатель может нести ответственность перед работником.
Важно отметить, что справка о доходах за последние 12 месяцев должна содержать информацию о всех доходах работника, включая заработную плату, премии, надбавки, выплаты пособий и компенсаций, а также другие социальные выплаты. Данный документ должен быть оформлен на фирменном бланке предприятия и подписан руководителем организации или уполномоченным лицом.
Получение справки о доходах за последние 12 месяцев является одним из прав работника и помогает обеспечить прозрачность и законность выплат по его трудовому договору. При увольнении в 2024 году работник имеет право требовать выдачи такой справки и должен быть уверен в ее своевременной выдаче.
Документы, связанные с работой
Эту группу документов работодатели не обязаны представлять сотрудникам при их увольнении, но должны их представить по письменному заявлению работника (ст. 84.1 ТК РФ). К документам, связанным с работой, относятся по сути любые запрошенные уволенным работником документы, содержащие персональную информацию о самом работнике (ст. 85 ТК РФ). К их числу относят:
-
копии приказа о приеме на работу;
-
копии приказов о переводах на другую работу;
-
копии приказа об увольнении с работы;
-
справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах;
-
сведения о периоде работы у данного работодателя.
Обязательные документы
При увольнении в 2024 году сотрудник должен получить определенный перечень документов, среди них есть обязательные документы, которые необходимо получить в любом случае.
- Трудовая книжка — основной документ, который подтверждает трудовую деятельность сотрудника. Именно трудовая книжка содержит всю необходимую информацию о сотруднике.
- Заявление об увольнении — документ, который подписывается сотрудником при увольнении из организации. В заявлении указываются причины увольнения и желаемый срок выхода на работу.
- Расчётный листок — документ, который содержит информацию о заработной плате сотрудника, которую он получил за последний период работы в организации. Также в расчётном листке указаны налоги и взносы, удержанные из заработной платы.
Главное различие между обязательными документами и необязательными документами — в их выдаче. Обязательные документы должны быть выданы сотруднику независимо от обстоятельств, они являются основными документами, подтверждающими трудовую деятельность.
Один из обязательных документов, связанных с профессиональными навыками и образованием, при увольнении сотрудника в 2024 году является трудовая книжка. Это документ, где указаны все места работы, а также сведения о квалификационных курсах, повышении квалификации и других мероприятиях, направленных на развитие профессиональных навыков.
Также, в 2022 году стало обязательным наличие в личном деле сотрудника информации об образовании и дополнительном профессиональном образовании. Если таких сведений нет, то сотрудник обязан самостоятельно предоставить их в вышестоящую организацию.
В 2024 году при увольнении сотрудника будет важно наличие документов об окончании учебных заведений, квалификационных аттестатах и сертификатах. Различие в этих документах заключается в том, что для подтверждения квалификационных знаний необходим аттестат, а для подтверждения знания определенного программного продукта – сертификат.
Также, если в рамках работы сотрудник участвовал в научных проектах или публикациях, то рекомендуется предоставить документы об этом, чтобы подтвердить свои профессиональные достижения.
Дополнительные вопросы о компенсации при увольнении в 2024 году
1. Какие суммы могут быть компенсированы при увольнении в 2024 году?
В 2024 году будут компенсироваться следующие суммы:
— Среднемесячная заработная плата работника за период предшествующих 12 календарных месяцев работы.
— Среднедневная заработная плата работника за период предшествующих 12 календарных месяцев работы в случае увольнения в связи с работодателем, а также при признании увольнения необоснованным.
— Суммы неоплаченного отпуска за текущий и предшествующие годы, если работник не использовал отпуска полностью.
— Средняя заработная плата за период болезни или травмы на производстве, если работнику была причинена вредная производственная ситуация.
— Компенсация за неиспользованные средства, предоставляемые работодателем для производства работы.
Какие документы должен получить работник при увольнении в 2024 году?
При увольнении в 2024 году работник должен получить несколько документов, подтверждающих его трудовые отношения и права
- Трудовую книжку или электронный трудовой книжку — документ, в котором зафиксирована вся основная информация о трудовом стаже работника.
- Справка о нетрудоспособности или невозможности трудоустройства из медицинской карты, если ранее сотрудник находился на больничном.
- Справки о заработной плате за последние 12 месяцев или любой другой период, в зависимости от правил компании или национального законодательства. Данная документация необходима для расчета денежной компенсации по окончании трудового договора.
- Справка с персонифицированной информацией о продолжительности работы на предприятии или в организации, например STD-R, EFS-1 или аналогичный документ. Содержит сведения о заработке, рабочем времени и другую информацию о трудовой деятельности работника.
- Кадровые отчеты работника. Содержит информацию о его занятости на предприятии или в организации.
Если работник запрашивает документ, то работодатель несет ответственность за его непредоставление в сроки, установленные законодательством или правилами компании. В этом случае работодатель может быть привлечен к штрафу или иной ответственности.
Штрафы и ответственность за непредставление документов при увольнении
При увольнении работника основными документами являются трудовые книжки, договоры или соглашения, выписки из трудовых книжек, информация из личных карточек. Согласно STD-R 2. 0, люди должны получать от предприятия все документы, касающиеся трудовых отношений и увольнения.
Если работодатель не выдает указанные документы по требованию увольняемого работника, то он несет ответственность за их невыдачу. За невыдачу документов работнику нарушитель может быть привлечен к ответственности в соответствии с действующим законодательством.
Существуют установленные законодательством санкции и сроки привлечения к ответственности, которые регламентируют выдачу документов при увольнении. Например, согласно ЕФС-1, работодатель обязан выдать работнику контракт или трудовой договор, трудовые книжки и свидетельские показания в электронном виде в течение пяти рабочих дней со дня увольнения, наиболее поздней датой.
Стоит отметить, что на работодателя также возлагается обязанность по заполнению и предоставлению работнику электронного отчета о выдаче документов при увольнении. Если работодатель не выдавал документы сотрудникам в прошлом и не соблюдал электронный документооборот, то он должен действовать в соответствии с правилами кадрового делопроизводства и выдать все необходимые документы сотрудникам при увольнении.
Если в установленный законом срок документация не будет выдана, работодатель будет привлечен к административной ответственности и на него может быть наложен штраф. Размер штрафа зависит от обстоятельств и правонарушений, совершенных работодателем.
Расчетный лист при увольнении 2024
При увольнении в 2024 году сотруднику выдается расчетный лист, который содержит информацию о заработке и вычетах за последний отработанный период. Расчетный лист выполняется в письменной форме и должен быть подписан руководителем организации и сотрудником.
В расчетном листе указывается следующая информация:
- ФИО сотрудника: полное наименование фамилии, имени и отчества сотрудника.
- Табельный номер: индивидуальный номер, используемый для учета сотрудников в организации.
- Должность: наименование должности, на которой работал сотрудник.
- Дата увольнения: указывается точная дата увольнения сотрудника.
- Заработная плата: сумма денежных средств, начисленных сотруднику за отработанный период, включая все дополнительные выплаты и надбавки.
- Вычеты: сумма денежных средств, вычтенных из заработной платы сотрудника в соответствии с налоговым и социальным законодательством.
- Итого к выплате: конечная сумма, которую должна получить сотрудник при увольнении.
Расчетный лист при увольнении 2024 года является важным документом, подтверждающим финансовые взаимоотношения между работником и организацией. Сотрудник обязательно должен получить расчетный лист при увольнении, чтобы иметь возможность осуществлять контроль за выплатами и правильным начислением заработной платы.