Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Официальная работа во время декретного отпуска». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Даже если лист нетрудоспособности был получен женщиной позже срока в 30 недель, фактическое начало декретного отпуска будет приходиться на первый день 31 недели срока беременности. Если сотрудница добровольно отказалась от части положенного ей декретного отпуска ради продолжения трудовой деятельности, оплачены ей будут только те дни, которые будут нерабочими (декретными). Такой порядок установлен по причине того, что законной возможности получать одновременно и зарплату, и пособие по беременности и родам нет, так как пособие — это компенсация заработка, который был утрачен из-за временного прекращения женщиной трудовой деятельности. Если из положенных стандартных 140 дней декретного отпуска сотрудница 40 дней будет работать, то пособие будет начислено только за 100 дней, потому что 40 дней женщина работала и получала зарплату.
Какие проблемы возникают в подобных ситуациях с ФСС?
Если работодатель оперативно реагирует на переменчивые желания своих сотрудниц и фиксирует это документально, то достаточно будет просто оповестить об этом фонд и правильно заполнить отчетность.
Крупные предприятия с большим штатом выплачивают пособия по взаимозачету с ФСС, не получая средства на спецсчета. Тем, у кого коллектив небольшой и начисленных взносов недостаточно для выплаты декретных, нужно запрашивать выплаты напрямую через ФСС. Соответственно, при любых пересчетах придется излишне уплаченные деньги возвращать на текущие счета Фонда в самые сжатые сроки.
Полезные советы и практические рекомендации каждой из сторон в подобных ситуациях: как лучше поступать, если женщине выгоднее работать дольше (например, при высокой зарплате), чтобы оформить все правильно и без правовых последствий. Альтернативные варианты, удобные для обеих сторон.
Реальных преимуществ продолжения работы вместо оформления отпуска по беременности не так много. Ощутить некоторую выгоду могут лишь те, у кого в последние месяцы существенно выросла зарплата или по итогам определенного периода ожидается крупный денежный бонус. Если таких событий не предполагается, то лучше вовремя представить больничный и не рисковать своим здоровьем.
Взаимно выгодным может стать вариант выполнения беременной порученных работ по гражданско-правовому договору, поскольку такой вид контрактов не попадает в поле зрения трудового законодательства, и выплаты по ним не считаются зарплатой.
Работодатель должен быть заинтересован в том, чтобы не затягивать с оформлением отпуска беременной. Не стоит также занимать слишком принципиальную позицию даже по отношению к будущим мамам, которые злоупотребляют своими правами. Лучше договориться полюбовно, памятуя о том, что большинство контролирующих органов и судов, чаще всего, принимают сторону беременных.
Выход из декретного отпуска досрочно
По закону будущая мама имеет право отдыхать вплоть до достижения ребенком возраста 3 лет. Но не каждая женщина может позволить себе такую роскошь. Поэтому сотрудница вполне может написать заявление о досрочном выходе на работу. Выход из декрета раньше срока требует оформления новых документов и не только. Подробности – в статье.
Работодатель не может раньше срока вызвать сотрудницу из отпуска по уходу за ребенком, даже если без нее на работе не обойтись. Выйти досрочно на работу, прервав отпуск по уходу за ребенком, может сама сотрудница по своему желанию. Причем запретить ей сделать это работодатель не в праве.
Женщина может приступить к работе на двух условиях:
- работа полный день;
- работа неполный день или на дому.
В первом случае работница будет исполнять свои обязанности по стандартному графику. При выходе из отпуска она теряет право на выплаты от ФСС, если ребенку не исполнилось 1,5 года. Во втором случае, работница может выполнять свои трудовые функции, получая одновременно как заработную плату, так и пособие.
Что касается условий труда, то здесь есть ограничения. На весь период декретного отпуска работодатель не имеет права:
- Уволить сотрудницу.
- Понизить ее в должности.
- Перевести без согласия на новую должность или в другую местность.
- Привлекать к сверхурочной работе.
- Отправлять в командировки.
- Заставлять выйти на работу в праздничные и выходные дни.
Можно ли работать в декрете по совместительству
Можно ли работать по совместительству находясь в декретном отпуске?
Закон не запрещает женщине работать совместителем в декрете. Разрешено внешнее совместительство, внутреннее и работа по дополнительному трудовому соглашению.
Правовые моменты работы совместителем в декрете:
- выплаты по беременности и родам начисляются от каждого работодателя, при условии работы в двух (или более) местах до декрета;
- если женщина совмещала трудовую деятельность в периодах, по которым рассчитывается размер пособия (2 предыдущих года), то средний заработок для начисления такового берется с основного места работы.
Некоторые девушки осознанно выбирают работу на ставках периода декрета. У основной же массы потенциальных работниц просто не остается выбора. И в условиях безвыходного положения приходится довольствоваться непостоянной работой, имеющей массу недостатков:
- Временный характер работы, неопределенность. Ни работодатель, ни сама работница в декрете заранее наверняка не смогут предоставить точную информацию относительно четких сроков трудоустройства.
- Стаж работы прерывается. По окончании срочного трудового периода и до момента устройства на новое место работы формируется иногда достаточно долгий перерыв.
- Работа после возвращения из декрета не сохраняется. Работодатели далеко не всегда предлагают замещающим работникам постоянную работу и не ждут их выхода из декретного отпуска.
- Пособие по уходу за ребенком до полутора лет платится не всегда.
Ситуация «работаю, и сама забеременела» для временной работницы часто является достаточно неприятной в материальном плане. Часто приходится довольствоваться выплатами, положенными для безработных женщин.
Стоит упомянуть и преимущества декретной ставки:
- Опыт. Как еще молодым специалистам приобрести опыт в освоенной специальности? Молодежь соглашается на любую работу.
- Хороший заработок. Очень часто работодатели привлекают сотрудников на временные ставки хорошим окладом.
- Возможно трудоустройство на постоянной основе. Если работодатель останется доволен работой временного сотрудника, то ему, возможно, будет предложена достойная должность и бессрочный трудовой контракт.
- Возможны выплаты на ребенка. Редко, но существуют случаи, когда забеременевшая будучи на декретном месте девушка вправе рассчитывать на пособие по уходу за ребенком.
- Отпуск или его компенсация. Непостоянный работник вправе воспользоваться правом на ежегодный отпуск, а также получить компенсацию, если имеются неиспользованные дни отдыха.
Если уходишь в декрет с декретного места, нужно трезво оценивать ситуацию и быть готовым ко всем последствиям. Беременность, безусловно, не является нарушением условий заключенного срочного трудового договора со стороны работницы, тем не менее предполагает ряд отрицательных моментов для женщины.
Государство защищает права беременных женщин вне зависимости от способа их трудоустроенности.
Особенности оформления выхода на работу
Женщина может выйти из декрета раньше срока, согласно письму Роструда №1755, если на этот шаг согласен работодатель. Для оформления прекращения декрета потребуется пройти следующие этапы:
- Подача сотрудницей заявления, в котором указывается волеизъявление касательно прерывания декрета с выходом на службу. В нем не обязательно упоминать причины такого решения.
- Оформление руководителем, на основании поданного документа, приказа о допуске женщины к работе. Его нужно издать заранее, до выхода трудящейся на место службы. С приказа снимается копия, которая направляется женщине.
- Оформление сокращенного рабочего дня.
- Составление соответствующего дополнительного соглашения к трудовому договору.
Правильное оформление документов находится в интересах как работницы, так и работодателя.
Можно ли работать, находясь в декретном отпуске? О чем говорит закон
Если вас интересует вопрос, можно ли в декретном отпуске работать, то ответ положительный. Но для начала давайте разберемся с правовым положением женщины в декрете.
Законодатель дает маме возможность быть рядом с малышом до того, как ему исполнится 3 года. То есть если она официально трудоустроена и уходит в декрет от работодателя, то за ней сохраняется рабочее место, на которое она по достижению ребёнком 3 лет выходит. Однако в ТК РФ прописано право, а не обязанность находиться в декрете до 3 лет. Иными словами, работница может выйти на службу раньше, даже на следующий день после родов.
Более того, закон не обязывает декретницу заранее уведомлять работодателя о том, что она хочет выйти на работу. Будет достаточно сообщить ему об этом за пару дней и написать соответствующее заявление. Далее она выходит на свое место и продолжает трудиться. Однако и в этом вопросе у нее есть выбор.
Порядок выплаты пособия по уходу за ребенком
Декретное пособие назначается после того, как срок беременности «перевалил» за 30 недель и заканчивается 140 днями, то есть именно на этот срок выдается больничный, который оплачивается работодателем и ФСС. Пособие призвано компенсировать гражданке утраченный ей в связи с рождением малыша, заработок. Соответственно, если она соберется выйти на работу, неважно, на полный или сокращенный рабочий день/неделю, то она будет обязана вернуть часть выплаченного пособия. Исключение составляют случаи, когда она выполняет работу на условиях гражданско-правового договора. В такой ситуации пособие ей не возвращается работодателю и ФСС, но плюсом к нему она получит вознаграждение по условиям заключенного договора.
Что касается отпуска по уходу за ребенком, то пособие, предусмотренное законодателем, в выплачивается только до исполнения малышом 1,5 лет. Далее, до 3 лет платится только так называемые «детские» в размере 50 рублей. Однако работодатель может из собственных средств платить работнице пособие до 3 лет. Если гражданка решила выйти на работу на полный рабочий день, то право на получение пособия не сохраняется, она будет получать только зарплату. Если же речь идет о надомной работе или о неполном рабочем дне/ неделе, то гражданка получает, и пособие, и зарплату пропорционально отработанному времени, так как она по своему статусу является декретницей.
Обращаем ваше внимание, что если какие-то дополнительные выплаты в связи с рождением малыша предусмотрены региональным законодательством, то, как правило, они не должны меняться в связи с выходом гражданки на работу. Более подробно этот момент необходимо уточнить в органах соцзащиты.
Выход на сокращенный график труда во время декрета
Мама может оформить период ухода за малышом на себя. Тогда ей предоставляется право работать по сокращенному графику. Это может быть полставки, четыре дня в неделю вместо пяти или сокращенный день (менее восьми часов). Работодатель обязан пойти навстречу сотруднице и на время декрета установить удобный для нее график работы. Главное, что работница будет выполнять свои обязанности и получать за это деньги.
При этом пособие на ребенка тоже будет выплачиваться, ведь женщина официально оформила декрет. Ребенка можно доверить бабушкам или няне на время, пока мать на работе. Работать по неполной ставке можно время от рождения до исполнения ребенку трех лет. После прекращения выплат на ребенка в размере 40 % от заработной платы, можно не прерывать декрет, а выйти на работу по тому графику, который будет удобен для мамы.
Малыша можно пристроить в садик либо к родственникам. Так женщина будет иметь хоть какую-то часть заработка, но и на воспитание ребенка время будет оставаться. Для досрочного выхода из отпуска по уходу за ребенком нужно поставить начальство в известность и написать заявление. Тогда будет издан приказ либо составлено и подписано дополнительное соглашение. В нем указываются условия работы на срок до достижения ребенком трех лет.
Еще можно заключить с работодателем гражданско-правовой договор, по которому женщина будет выполнять какие-то поручения и получать за это деньги. Такую работу можно выполнять на дому или на предприятии. Главное, чтобы это был договор платного оказания услуг. На таких условиях можно трудиться и в отпуске по беременности и родам без сокращения пособия.
Может ли муж оформить декретный отпуск на себя и продолжать работать
В соответствии со ст. 256ТК РФ, отпуска по уходу за ребенком могут быть использованы полностью или по частям также отцом ребенка, бабушкой, дедом, другим родственником или опекуном, фактически осуществляющим уход за ребенком. При этом, по заявлению женщины или лиц, указанных в части второй настоящей статьи, во время нахождения в отпусках по уходу за ребенком они могут работать на условиях неполного рабочего времени или на дому с сохранением права на получение пособия по государственному социальному страхованию. И даже в случае, если жена не работает.
Пособие оформляется на того родителя, кто фактически будет ухаживать за ребенком и сидеть с ним дома. Для того чтобы оформить пособие отцу, ему на работу нужно предоставить справку с места работы жены, что она на ребенка ничего не получает или из службы социальной защиты населения, если она не работает. Официально в отпуске по уходу за ребенком вы сможете работать неполный рабочий день, либо если условия труда позволяют, работать полный день, но только на дому. Продолжать работать полный рабочий день на рабочем месте при этом находиться в отпуске по уходу за ребенком вы не можете.
Можно ли уйти в декрет с декретного места
Как будут развиваться события, если в связи с родами с декретного места уйдет новая сотрудница?
Сможет ли она также оформить декретный отпуск? Закон на ее стороне, хотя в этой ситуации есть некоторые особенности. Когда принимают новую сотрудницу на место декретницы, с ней подписывают срочный трудовой договор, где обязательно уточняется дата окончания его действия – время возвращения предыдущей сотрудницы на работу.
Обычно эта дата известна точно, так как она указывается в заявлении при оформлении отпуска по уходу за малышом (до полутора лет). После подписания подобного соглашения у женщины появляется возможность со временем его продлить. Дело в том, что часто мамочки, находясь в декрете, понимают, что оставить полуторагодовалого ребенка на чье-то попечение они еще не готовы, и поэтому пишут заявление о продлении отдыха до 3-х лет.
Так как дата возвращения женщины к работе смещается еще на полтора года, то работодатель может продлить сотрудничество с работницей, которая работала на декретной должности.
Это проще, чем искать нового сотрудника. Более того, у сотрудницы всегда есть шанс подписать бессрочный договор, так как иногда молодые мамочки решают в связи с рождением ребенка изменить место работы.
Когда же новая сотрудница уходит в декрет, по отношению к ней соблюдаются все правила, положенные в данной ситуации: выплаты, сроки, прочее.
Перед родами женщина оформляет отпуск по беременности, даже если она трудилась на декретном месте. Ей предоставляют отдых сроком до 140 дней (при обычной беременности). Если роды прошли с осложнениями, отпускной период составит 156 дней. Если родились сразу несколько малышей, срок дородового отпуска будет 190 дней.
С отпуском по уходу за ребенком будет немного сложнее. Если предыдущая работница пока не возвращается к выполнению трудовых обязанностей и не собирается это делать в ближайшее время, ее «замена» может рассчитывать на отпуск по уходу за малышом.
Когда оформлять декретные?
Запись в трудовой книжке
Трудоустройство на временную должность для многих женщин не является чем-то особенным. Они с легкостью подписывают срочное трудовое соглашение. В результате этого у них в трудовой книжке появляется конкретная запись.
Кроме того, новые сотрудники пользуются всеми социальными гарантиями: идут в отпуск, получают заработную плату до момента расторжения договора (сумма пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет возмещается работодателю ФСС).
Запомните! Если на место «декретной отпускницы» оформляется другой сотрудник компании, с ним составляется дополнительный к основному договор. Запись в трудовую книжку о составлении дополнительного соглашения не делается (ст. 72.2 ТК РФ).
Перевод работника, который выполнялся на временной основе, станет постоянным, если бывшая сотрудница не вернется работать на прежнее место работы.
Как беременной найти работу
Если женщина не желает уходить в декрет без работы, то вот что следует принимать во внимание при трудоустройстве:
- Начинать поиски работы нужно как можно раньше, пока срок беременности еще невелик. Когда декретный отпуск уже близко, устроиться не так просто, тем более на нормальную официальную зарплату.
- Придется отсеивать многие перспективные и хорошо оплачиваемые вакансии, потому что нагрузки и график окажутся для будущей мамы невыполнимыми.
- Лучшее, что можно посоветовать беременной женщине – это работа в госучреждении, где точно не будет переработок или вредных факторов. Обычно в подобных организациях всё делается по букве закона, это касается и социальных дотаций. В ФСС и ПФР своевременно отправляются все необходимые данные, и идет корректное начисление стажа.
- Если приходится устраиваться в коммерческую структуру, то следует сначала поинтересоваться, насколько законно там осуществляется трудоустройство. Не нужно связываться с работодателем, который ущемляет персонал в правах.
Что касается подхода к поиску рабочего места, то он традиционный: просмотр сайтов с вакансиями, размещение резюме, регистрация в ЦЗН. Опять же, можно искать по «сарафанному радио» через знакомых и друзей.
Срочный договор на время декрета
Срочный трудовой договор чаще всего используется для замены временно отсутствующей работницы. Разберемся, на что необходимо обратить внимание при оформлении кадровых документов в таком случае во избежание правовых ошибок и проблем.
В соответствии с ч. 1 ст. 59 ТК РФ, закон позволяет заключить срочный договор на время декретного отпуска основного работника, за которым сохраняется место работы, для исполнения его обязанностей. Согласно ч. 2 ст. 57 ТК РФ, в срочном трудовом договоре следует указать срок его действия и причину оформления — отсутствие основного работника.
В соглашении нужно прописать фразу «Трудовой договор заключен на период отсутствия «ФИО сотрудницы в декрете». В приказе о приеме на работу временного специалиста обозначить срочный характер работы. А вот делая запись о приеме на работу в трудовой книжке, указывать, что договор — срочный, не следует.
Пошаговая инструкция оформления
Продление срочного договора с сотрудницей в положении в 2023 году происходит следующим образом:
- После того, как женщина узнала о своей беременности, она пишет заявление на имя руководителя предприятия с просьбой продлить срок ее работы и прикладывает подтверждающую бумагу, которую выдает медицинское учреждение. Справка может быть заменена листком нетрудоспособности по беременности и родам, если окончание работы приходится на период, когда женщина уйдет в этот отпуск;
- Руководство компании отдает распоряжение о продлении срока работы. Делается это путем оформления дополнительного соглашения к действующему договору. Также можно издать приказ по кадрам, для ознакомления с этой информацией заинтересованных лиц на предприятии, поскольку дополнительно соглашение, заключаемое с будущей матерью, относится к документации, которая не доступна для общего доступа.
- При уходе сотрудницы на больничный оформление проводится аналогично, как и для постоянных работников: издается приказ об отпуске и рассчитываются выплаты по листу нетрудоспособности.
Таким образом, можно сказать, что порядок ухода в декрет временной работницы не отличается от случая, когда беременная женщина, оформленна на постоянном месте работы.
Размер пособий во время декрета при срочном трудовом договоре
Порядок расчета всех выплат в связи с материнством устанавливается на законодательном уровне.
Больничный выплачивается в размере 100%, независимо от наличия рабочего стажа. Для расчета берется заработная плата за 2 года, которые предшествуют году ухода в декрет. Например, в 2023 сумма начислений будет рассчитываться из заработной платы за период 2016-2017 гг.
Единовременное пособие при появлении на свет малыша и выплата за постановку на учет беременной до 12 недель устанавливаются в твердом денежном выражении. Как правило, они меняется ежегодно, при увеличении МРОТ.
Ежемесячные выплаты по уходу за новорожденным выплачиваются в размере 40% от среднего заработка. Базой для начисления также служат 2 предшествующих года.
При расчете необходимо учитывать следующие нюансы:
- Если у сотрудницы нет официальной зарплаты в указанных периодах, или она меньше минимальной оплаты, то расчетная база высчитывается исходя из МРОТ. Соответственно, существует порог, ниже которого больничный и пособие по уходу за ребенком не опускаются.
- Существует также максимальный предел заработной платы, которая будет участвовать в расчете положенных сумм. Он изменяется каждый год. Например, в 2015 году максимальный годовой доход для расчета равен 670 000 рублей, а в 2016 – 718 000 рублей. Это значит, что верхний предел выплат также ограничен.
Ситуация со срочным договором – есть ли смысл бояться
Срочный договор заключают в случае, если вас берут на работу временно, на конкретный срок и, вероятно, в качестве постоянного сотрудника не рассматривают. Например, вас могут пригласить заменить работницу, которая находится на третьем триместре беременности и вот-вот отчалит в декретный отпуск минимум на год. Это не плохо и не хорошо, это данность, и если вас все устраивает, то можно работать в удовольствие и получать зарплату так же, как и коллеги.
Но что, если вы сами намереваетесь через год-два стать мамой и уйти в заслуженный отпуск по уходу за ребенком, получая все положенные вам выплаты и гарантии от работодателя и государства? Стоит ли сообщать о своих планах руководству или затаиться? В такой ситуации естественный страх возникает и из-за того, что в любой момент может вернуться подменяемая сотрудница, и тогда вам придется освободить ее место – по закону, за ней сохраняется должность и зарплата.