Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Рекламные расходы: классификация в бухгалтерском и налоговом учете». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Согласно пункту 1 статьи 3 Федерального закона от 13.03.2006 № 38-ФЗ «О рекламе» «реклама — это информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке».
Что нужно помнить бухгалтеру о рекламных расходах?
В соответствии с Федеральным законом от 13.03.2006 N 38-ФЗ «О рекламе» (далее — Закон о рекламе):
- рекламой признается информация, распространенная любым способом, в любой форме и с использованием любых средств, адресованная неопределенному кругу лиц и направленная на привлечение внимания к объекту рекламирования, формирование или поддержание интереса к нему и его продвижение на рынке;
- объектом рекламирования считается товар, средство его индивидуализации, изготовитель или продавец товара, результаты интеллектуальной деятельности либо мероприятие (в том числе спортивное соревнование, концерт, конкурс, фестиваль, основанные на риске игры, пари), на привлечение внимания к которым направлена реклама;
- товаром является продукт деятельности (в том числе работа, услуга), предназначенный для продажи, обмена или иного введения в оборот.
О предельном размере нормируемых расходов на рекламу
Предельный размер нормируемых рекламных расходов следует рассчитывать как 1% выручки от реализации (то есть, от всех поступлений за реализованные товары, работы, услуги, имущественные права) без НДС и акцизов.
Налог на прибыль исчисляется нарастающим итогом в течение налогового периода (года). Поэтому, если в одном отчетном периоде возникли сверхнормативные рекламные расходы, то в случае роста выручки они могут быть учтены в следующих отчетных периодах года либо по итогам года.
Чиновник дал практические советы, как избежать превышения ограничения для нормируемых рекламных расходов. По возможности лучше вести раздельный учет расходов, произведенных в рамках рекламных кампаний. Благодаря этому можно будет учесть некоторые затраты не как рекламные. Например, расходы на аренду зала для проведения акции − отдельно от расходов на изготовление сувенирной продукции. А если какая-то сувенирная продукция (скажем, ручки и блокноты) использовалась в деятельности самой компании, расходы на ее изготовление можно учитывать как расходы на канцтовары (пп. 24 п. 1 статьи 264 НК РФ).
Нормируемые и ненормируемые расходы
На первый взгляд кажется, что раз расходы прямо или косвенно связаны с производством, то и списываются они на базу по налогу на прибыль в полном объеме. Это заблуждение, ряд расходов нормирован НК РФ. Списать сумму, превышающую норматив, нельзя. Рассмотрим основные нормы по расходам.
Расходы на рекламу. Затраты на рекламу в СМИ, на вывески и на проведение ярмарок можно полностью списать в расходы (п.4 ст. 264 НК РФ). Расходы же не указанные в этом пункте, а также затраты на покупку призов для победителей розыгрышей нормируются. Списать в расходы можно только сумму, не превышающую 1% от реализационных доходов за год.
Представительские расходы. Если вы часто встречаетесь с бизнес-партнерами, а особенно если это партнеры-иностранцы, то то статья представительских затрат будет существенной. Но списать в расходы вы сможете суммы не более 4% от ваших затрат на оплату труда за отчетный период.
Потери. В ходе доставки или хранения сырья и запасов, они подвергаются физическому воздействию. Например, соль в зависимости от влажности меняет вес, жидкости могут испаряться и т.д. На расходы можно списать потери от такого воздействия, но только в пределах естественной убыли.
Добровольная медстраховка. Дополнительная страховка — неплохая возможность привлечь новых сотрудников. Но знайте, что списать на расходы можно не более 6% от затрат на зарплату.
Проценты по полученным заемным средствам
Об особенностях учета расходов в виде процентов по заемным средствам говорится в ст. 269 НК РФ. Так, налогоплательщики, которые планируют брать кредиты и займы и учитывать в налоговой базе проценты, должны вначале определить способ расчета суммы процентов, которую можно включить в расходы. Есть два способа: исходя из средней ставки процентов или из ставки рефинансирования Банка России. Первый способ подходит только налогоплательщикам, которые предполагают взять одновременно несколько кредитов или займов. Второй способ могут применять все налогоплательщики.
Допустим, налогоплательщик выбрал первый способ. Тогда в налоговой базе будут учитываться проценты, не превышающие средний уровень больше чем на 20%. Средний уровень процентов определяется по долговым обязательствам, выданным в том же квартале (месяце — для налогоплательщиков, которые перешли на исчисление ежемесячных авансовых платежей исходя из фактически полученной прибыли) на сопоставимых условиях.
При втором способе в расходы включается сумма процентов, не превышающая величину, рассчитанную исходя из ставки рефинансирования, умноженной на 1,1 (при оформлении долгового обязательства в рублях). Когда договор не содержит условия об изменении процентной ставки в течение всего срока действия долгового обязательства, применяется ставка рефинансирования на дату привлечения денежных средств. В иных случаях — действующая на дату признания расходов в виде процентов. Выбранный способ учета процентов надо отразить в учетной политике.
Обратите внимание! Условия сопоставимости долговых обязательств
Долговые обязательства сопоставимы, если отвечают одновременно ряду критериев. То есть если они выданы в одинаковой валюте, на те же сроки, под аналогичные обеспечения и в сопоставимых объемах.
Указанные критерии сопоставимости долговых обязательств могут учитывать спрос и предложение на них по месту проведения операций на территории России или за ее пределами. Долговые обязательства, соответствующие всем критериям сопоставимости, но принятые от разных категорий кредиторов (физических или юридических лиц), считаются несопоставимыми.
Нормы, установленные Правительством РФ
Нормы для учета некоторых видов расходов установлены постановлениями Правительства РФ. Прежде всего это относится к командировочным расходам. Такие расходы должны соответствовать нормам ст. 252 НК РФ. Цель командировки должна быть связана с производственной деятельностью.
Организации вправе устанавливать своим работникам суточные в любом размере. Однако уменьшать налоговую базу можно только на суточные в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 93. В том же Постановлении определены нормы учета полевого довольствия. Указанные выплаты включаются в состав прочих расходов, связанных с производством и реализацией. Об этом говорится в пп. 12 п. 1 ст. 264 Налогового кодекса.
Теперь о нормах компенсаций за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей сотрудников. Нормы, в пределах которых такие расходы включаются в налоговую базу по налогу на прибыль (пп. 11 п. 1 ст. 264 НК РФ), утверждены Постановлением Правительства РФ от 08.02.2002 N 92. В соответствии с данным Постановлением налогоплательщики могут учесть ежемесячные компенсации за использование автомобилей с рабочим объемом двигателя до 2000 куб. см включительно в сумме не более 1200 руб., с рабочим объемом двигателя свыше 2000 куб. см — не более 1500 руб., мотоциклов — не более 600 руб.
Налогоплательщики в соответствии с пп. 13 п. 1 ст. 264 НК РФ также могут включить в состав прочих расходов стоимость питания экипажей морских, речных и воздушных судов только в пределах рациона. Рацион питания утвержден Постановлением Правительства РФ от 07.12.2001 N 861.
Нормируемые расходы у «спецрежимников»
Организации, применяющие УСН с объектом налогообложения «доходы минус расходы», могут уменьшить налоговую базу только на расходы, перечисленные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ. Для организаций, уплачивающих единый сельскохозяйственный налог, перечень расходов определен в п. 2 ст. 346.5 Кодекса.
Рассмотрим, какие из нормируемых расходов «спецрежимники» могут признать при расчете налоговой базы.
Затраты на рекламу организации, которые применяют спецрежимы, учитывают в составе расходов соответственно на основании пп. 20 п. 1 ст. 346.16 и пп. 20 п. 2 ст. 346.5 Кодекса. Порядок их учета тот же, что и для организаций, уплачивающих налог на прибыль.
Поименованы в перечне расходов, учитываемых «спецрежимниками» в налоговой базе, и суммы процентов за пользование заемными денежными средствами (пп. 9 п. 1 ст. 346.16 и пп. 9 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). Такие расходы принимаются в порядке, предусмотренном в ст. 269 Кодекса.
Расходы на компенсацию за использование для служебных поездок личных легковых автомобилей, а также суточные и полевое довольствие учитываются в пределах норм, установленных Правительством РФ (пп. 12 и 13 п. 1 ст. 346.16 и пп. 12 и 13 п. 2 ст. 346.5 НК РФ). При этом следует руководствоваться соответственно Постановлениями Правительства РФ от 08.02.2002 N 92 и от 08.02.2002 N 93.
Оплата государственному или частному нотариусу за нотариальное оформление документов включается в расходы в пределах установленных тарифов. На это указано в пп. 14 п. 1 ст. 346.16 и пп. 14 п. 2 ст. 346.5 НК РФ.
Потери и недостачи МПЗ в пределах норм естественной убыли учитываются в составе материальных расходов (пп. 5 п. 1 ст. 346.16 и пп. 5 п. 2 ст. 346.5 НК РФ), поскольку такие затраты признаются в соответствии со ст. 254 Кодекса.
Например, представительские расходы, затраты на замену бракованных, утративших товарный вид экземпляров при реализации продукции СМИ и книжной продукции нельзя учесть при расчете налоговой базы. Ведь они не предусмотрены в ст. ст. 346.16 и 346.5 НК РФ. На том же основании «спецрежимники» не вправе включать в расходы суммы списанной дебиторской задолженности.
Признание расходов в налоговом учете: общие принципы
Для начала напомним об основном правиле признания расходов в налоговом учете вне зависимости от их вида: расходы должны быть документально подтверждены и экономически обоснованы. Это двойное требование предполагает, что любую списанную с расчетного счета фирмы сумму бухгалтерия и дирекция может обосновать, как необходимую для осуществления деятельности компании. Кроме того, по таким суммам должны иметься как минимум закрывающие первичные документы – акты и накладные.
Из этого правила следует один важный вывод: далеко не все расходы, которые осуществляет компания, можно учесть в уменьшение суммы налоговой базы. Экономически оправданными главный налоговый документ страны трактует вполне конкретную структуру затрат.
Расходы, связанные с производством и реализацией
Расходы, связанные с производством и реализацией, характеризуются тем, что компания осуществляет их для ведения собственной деятельности. Они неразрывно связаны с основными направлениями бизнеса, и несет их компания, условно говоря, по доброй воле.
Перечень производственных затрат по налогу на прибыль приводится в статье 253 Налогового кодекса, а более подробно они описываются в статьях 254-264 Кодекса. Так, основными вариантами подобных затрат выделяются в налоговом учете материальные расходы, расходы на оплату труда, суммы начисленной амортизации и прочие расходы.
Наличие в приведенном списке расходов позиции «прочие» делает этот перечень не закрытым. Это означает, что если компания сможет обосновать необходимость несения тех или иных расходов для осуществления своей коммерческой деятельности, то она их также имеет право учесть в налоговой базе.
Представительские расходы
| Учетная операция | Документальное оформление |
| Утверждение перечня затрат, используемых для представления интересов компании | Приложение к приказу об учетной политике |
| Издание приказа | На каждый прием или переговоры приказ составляется отдельно |
| Утверждение перечня затрат | Составляется смета |
| Заключение договора с поставщиком работ, услуг | В документ вносится подробное описание предоставляемых услуг или работ |
| Подтверждение исполнения договора | Оформляются акт, накладная и прочие формы |
| Представление отчета на утверждение руководителю | Отчет о мероприятии включает цель, время, место проведения, программа, состав лиц, стоимость постатейно |
| Расчет нормируемых затрат | Производится в соответствии с фондом оплаты труда |
Нормирование представительских расходов
Предприятия несут расходы по переговорам с компаньонами или потенциальными партнерами, приему, доставке лиц и их размещению. Перечень допустимых расходов установлен в п.2 ст. 264 НК РФ. Для подтверждения расходов необходимо обеспечить подробный учет.
| Учетная операция | Документальное оформление |
| Утверждение перечня затрат, используемых для представления интересов компании | Приложение к приказу об учетной политике |
| Издание приказа | На каждый прием или переговоры приказ составляется отдельно |
| Утверждение перечня затрат | Составляется смета |
| Заключение договора с поставщиком работ, услуг | В документ вносится подробное описание предоставляемых услуг или работ |
| Подтверждение исполнения договора | Оформляются акт, накладная и прочие формы |
| Представление отчета на утверждение руководителю | Отчет о мероприятии включает цель, время, место проведения, программа, состав лиц, стоимость постатейно |
| Расчет нормируемых затрат | Производится в соответствии с фондом оплаты труда |
Какие расходы уменьшают налог на прибыль, а какие нет
Расходы в декларации по налогу на прибыль — это суммы издержек, которые, по мнению налогоплательщика, законно уменьшают базу по налогу, то есть соответствуют требованиям налогового законодательства. Требования эти достаточно жесткие, и инспекторы цепляются буквально к каждой мелочи: расход недостаточно экономически обоснован, не направлен на получение дохода, есть недочеты в его документальном подтверждении и т. д. В том числе налоговики пытаются исключить расходы из налоговой базы по причине их нерациональности, неэффективности или нецелесообразности, хотя Минфин их в этом не поддерживает (письмо от 19.04.2019 № 03-03-07/28232).
Таким образом, любой расход после его изучения контролерами может моментально переместиться из группы признаваемых в разряд непризнаваемых налоговых расходов. В п. 49 ст. 270 НК РФ прямо сказано, что при определении налоговой базы не учитываются расходы, не соответствующие законодательно установленным критериям. Остальные 48 позиций этой статьи содержат конкретные виды не признаваемых в целях налога на прибыль расходов — на благотворительность, выплату дивидендов, штрафов и иных санкций, перечисляемых в бюджет или внебюджетные фонды, уплату иных аналогичных обязательств и расходов. Все эти траты могут производиться исключительно из чистой прибыли.
Часть расходов принимают участие в налоговых расчетах только изредка (например, НДС). Другая часть признается при расчете налога на прибыль по жестко закрепленным в кодексе нормам, то есть не всегда в полной сумме (об этом читайте далее).
Изменения в бухгалтерском учете и налогообложении с 2021 года
В отличие от налогового, в бухучете не происходит разделение расходов на нормируемые и ненормируемые. Они полностью отражаются в той сумме, какая значится в подтверждающей документации.
Для проводок используется счет 44 «Расходы на продажу» или 26 «Общехозяйственные расходы». В зависимости от вида рекламы, вид проводки может быть различным:
- за услуги рекламного агентства, размещение рекламы в СМИ – кредит 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;
- списание брошюр, каталогов и другой продукции, не относящейся к основным средствам, – кредит 10 «Материалы»;
- списание амортизации по рекламным конструкциям, признанным основными средствами – кредит 02 «Амортизация ОС»;
- списание амортизации по используемым рекламным роликам, признанным нематериальными активами – кредит 05 «Амортизация нематериальных активов».
Учет нормируемых расходов в целях налогообложения
Основные виды нормируемых расходов (НР) и принципы их учета
Возможности совмещения бухгалтерского и налогового учета НР. Применение требований ПБУ 18/02 при учете НР. Общие правила документального оформления НР. Формирование регистров бухгалтерского и налогового учета НР
- Командировочные расходы
- Отражение в бухгалтерском учете. Налог на прибыль, НДС, НДФЛ, ЕСН и страховые взносы в ПФР и ФСС РФ по командировочным расходам
- Расходы на рекламу
Понятие рекламы в соответствии с Федеральным законом «О рекламе». Виды рекламы. Нормируемые и ненормируемые расходы на рекламу. Особенности отражения нормируемых рекламных расходов в бухгалтерском и налоговом учете. Налог на прибыль, НДС. Учет «входного» НДС по нормируемым расходам на рекламу и пр.
Представительские расходы
Признание представительских расходов в целях исчисления налога на прибыль. Расходы, которые не могут быть отнесены к представительским. Оформление и отражение в учете представительских расходов. Особенности учета отдельных видов расходов. НДС, НДФЛ, ЕСН по представительским расходам.
- Арбитражная практика
- Расходы на обязательное и добровольное страхование работников и имущества
- Виды и формы договоров страхования: особенности бухгалтерского и налогового учета расходов на различные виды страхования. Налогообложение по страховым договорам
- Расходы на НИР и ОКР
- Расходы на создание новой или усовершенствование производимой продукции, на формирование фондов НИР и ОКР: состав и порядок признания. Льгота по НДС
- Бухгалтерский и налоговый учет расходов на компенсацию за использование в служебных целях личного автотранспорта работников, а также за использование другого имущества в производственных целях
- Нормы естественной убыли и технологические потери
- Бухгалтерский и налоговый учет, документальное оформление. Бухгалтерский и налоговый учет потерь от недостачи и (или) порчи при хранении и транспортировке МПЗ
- Нормирование процентов по долговым обязательствам. Определение предельного уровня процентов: с использованием долговых обязательств, выданных на сопоставимых условиях; с использованием ставки ЦБ РФ
- Иные нормируемые расходы, относимые гл. 25 НК РФ к прочим расходам на производство и реализацию
- Нормирование убытка, принимаемого в качестве расхода для целей налогообложения
- Типичные ошибки в признании нормируемых расходов для целей налогообложения и их отражении в учете
- 28)Отчетность МОЛ о наличии и движении товаров.
- Поставщики при отгрузке товара в адрес оптовых организаций выписывают след.документы:
- — коммерческие: счет-фактура, спецификация
- — транспортные: ТТН, коносамент
- -расчтеные(платежные): платежные поручения, чеки.
Порядок приемки товаров и ее документальное оформление зависит от места приемки, характера приемки, наличия или отсутствия сопроводительных документов и т.д. Если приемка осуществляется на складе поставщика, то МОЛ получает товар по доверенности, которая подтверждает право на получение товара от имени покупателя.
После того как товар доставлен в торговую организацию МОЛ предъявляют в бухгалтерию товары и сопроводительные документы. В книге учета доверенности ставится отметка о том, что товар по доверенности получен. Если приемка товара осуществляется на территории покупателя, то руководитель приказа назначает комиссию или МОЛ ответственных за приемку товара.
Приемка товаров осуществляется по количеству.
в случае покупателя товар без сопроводительных документов их принимает комиссия, к-я составляет «акт о приемке товара поступившего без счета поставщика» (Ф№ ТОРГ-4)акт составляется в 3-х экземплярах 1 передается в бухгалтерию, 2-й остается у МОЛ, 3-ий направляется поставщику с просьбой срочно выслать документы.
Основным документом, позволяющим контролировать движение товарно-материальных ценностей и остатков товаров в организациях торговли, а также одновременно следить за наличием и правильностью оформления первичных оправдательных документов, является товарный отчёт (форма ТОРГ?29).
В товарном отчёте оформляются результаты за один или за несколько дней работы; он является основанием для ведения бухгалтерских записей. При использовании в учёте продажной цены товаров стоимость списанных реализованных товаров по товарному отчёту должна быть равна сумме полученной выручки, которая отражена в кассовой книге.
Нумеруются товарные отчёты последовательно с начала и до конца года с первого номера.
Товарные отчёты материально ответственных лиц, приступивших к работе в течение года, нумеруются с начала их работы.
Товарные отчёты в оптовых организациях могут содержать сведения об остатках, приходе и расходе товаров не только в стоимостном, но и количественном выражении. Кроме того, остатки, приход и расход могут указываться не только в целом, но и по каждому наименованию товаров.
При большом документообороте материально ответственные лица по решению администрации организации могут составлять сопроводительный реестр сдачи документов (ф.
№ ТОРГ-31), в котором в предметной части отражают приходные и расходные документы с указанием их даты и номера, наименования поставщика и получателя, количество листов документов по каждому поставщику или покупателю и в целом по реестру.
Сопроводительный реестр составляется в двух экземплярах на приходные и расходные документы по операциям за отчётный период. Первый экземпляр с приложенными к нему документами под расписку передаётся в бухгалтерию. Второй экземпляр остаётся у материально ответственного лица.
Обнаруженные при проверке в реестре ошибки исправляют с обязательным подтверждением исправлений материально ответственного лица. Поскольку в сопроводительном реестре остатки, приход и расход товаров не указывают, то это ослабляет контроль за сохранностью и усложняет управление товарными запасами.
Учет продажи товаров со скидкой, в т.ч. по дисконтным картам
Скидку от первоначальной цены можно осущ на любую сумму, но при этом необходимо учитывать, что при отклонении цены более чем на 20% в сторону увелич. илисниж. от уровня цен по идентичным товарам. Нал органы могут правильность изменения цен по сделкам.
БУ скидок зависит от момента предоставлен скидки и цены товара по которой он отражен в БУ (покупной или продажной). Если учет товаров ведется по покупной ст-ти то проводка Дт62 Кт90 отражается на выручку с учетом скидки.
- Фактич предоставление скидки отраж в БУ спец проводкой лишь тогда, когда учет реализуемых товаров ведется по продажным ценам в этом случае предоставленая скидка сторнируется проводкой Дт41 КТ42
- До введения дисконтных карт торговая орг-ия должна разработать систему документооборота и БУ по дисконтным картам и утвердить их в УП
- Учет расчетов с использованием банковских карт
При продажи товаров покупателем с оплатой по банковским картам торговая организация заключает договор с банком, в котором указывается порядок авторизации карт, обеспечение организации необходимыми техническими средствами в условных расчетов и т.д.
Из денежных средств списана со счетов покупателей и подлежащий к перечислению на расчетный счет организации, банк удерживает торговую уступку.
При расчетах используют банковские карты организации обязана принять контрольно-кассовую технику.
Выручка от продажи товаров принимается к бухг. учету в сумме дебиторской задолженности, т.к. на момент продажи товаров денежные средства на расчетный счет еще не поступили. Расходы по оплате услуг банка списывается в Дт счет 91.
- 1.Призвана выручка от продажи товаров оплаченых с исп-ем банковской карты Д57 К90
- 2.Списана фактическая себестоимость проданных товаров Д90 К41
- 3.НДС Д90 К68
- 4.Поступила на расчетный счет оплата товаров за вычетом торговой уступки Д51 К57
- 5.Отражено удержание торговой уступки Д 91 К57
- Продажа товаров в кредит
- Порядок реализации товаров длительного пользования в кредит регулируется правилами продажи гражданам товаров длительного пользования в кредит.
По товарам, не относящимся к товарам длительного пользования, правила продажи устанавливает сам магазин. Продажа товаров производится по ценам, действующими на день продаж и без пересчета при последующим изменении цен на эти товары.
С покупателей в пользу торгового предприятия взимаются % с суммы предоставленного кредита, размер которого устанавливается предприятием самостоятельно с учетом действующих ставок за банковский кредит.
Сумма рассрочки не должна превышать следующих размеров з/пл:
| Рассрочка платежа | Размер з/пл |
| На 6 мес На 12 мес На 24 мес На 36 мес На 48 мес На 60 мес | 2 мес 4 мес 8 мес 12 мес 18 мес 24 мес |
Налоговый учет нормируемых расходов
На практике встречаются нетипичные ситуации, в которых при отражении расходов возникают нормируемые расходы. К ним относятся: компенсация за использование личных автомобилей в служебных целях, представительские расходы, расходы на рекламу, расходы в виде процентов по долговым обязательствам и т.д.
Для служебных разъездов работник может использовать свой личный автомобиль (мотоцикл). В этом случае фирма-работодатель должна выплачивать ему соответствующую компенсацию. Ее сумму определяет работодатель по договоренности с работником.
Как правило, размер компенсации зависит от интенсивности использования автомобиля (мотоцикла), который эксплуатируется в служебных целях.
Компенсацию назначают с учетом того, что работник должен возместить свои расходы, связанные с покупкой бензина, текущим ремонтом автомобиля (мотоцикла) и т.д.
Поэтому, если сотрудник получает компенсацию, никакие дополнительные деньги на возмещение расходов по эксплуатации автотранспорта ему не полагаются. Компенсацию не выплачивают за те дни, когда работник находился в отпуске или болел, так как в это время он не мог использовать автомобиль в служебных целях.
В бухгалтерском учете суммы компенсации полностью включают в состав расходов по обычным видам деятельности.
По правилам налогового учета компенсация включается в состав прочих расходов только в пределах норм, установленных Постановлением Правительства РФ от 8 февраля 2002 г. N 92. Для легковых автомобилей с объемом двигателя до 2000 куб.
см компенсация учитывается для целей налогообложения прибыли в сумме 1200 руб., а более 2000 куб. см — 1500 руб. в месяц. При этом не важно, какой автомобиль используется — отечественный или иностранный.
Размер компенсации работнику за использование личного мотоцикла для служебных поездок составляет 600 руб. в месяц. Превышение суммы компенсации над установленными нормами в состав прочих расходов не включают, и оно налогооблагаемую прибыль фирмы не уменьшает.
- Представительские расходы — это затраты фирмы по приему и обслуживанию:
- — представителей других организаций, которые проводят переговоры для установления и поддержания сотрудничества;
- — участников, прибывших на заседания совета директоров (правления) фирмы.
Полный перечень представительских расходов приведен в ст. 264 Налогового кодекса. В налоговом учете сумму представительских расходов включают в состав прочих расходов только в пределах 4 процентов от затрат фирмы на оплату труда (ст. 264 НК РФ). Представительские расходы, которые превышают этот норматив, в прочих расходах не учитывают, и налогооблагаемую прибыль фирмы они не уменьшают.
В налоговом учете проценты, начисленные по любым заемным средствам, включают в состав внереализационных расходов (пп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ). На какие цели получен кредит или заем (покупку ценностей, оплату текущих расходов и т.д.), неважно. Проценты уменьшают налогооблагаемую прибыль только в пределах определенных норм (ст. 269 НК РФ).
Есть два способа нормирования таких расходов:
1) исходя из среднего процента, который фирма уплачивает по долговым обязательствам того же вида (по договорам займа, кредита и т.д.), полученным на сопоставимых условиях, увеличенного в 1,2 раза;
2) исходя из ставки рефинансирования Банка России, увеличенной в 1,1 раза (если заем получен в рублях), или 15 процентов годовых (если заем получен в валюте).
Все, что относится к рекламным расходам, перечислено в п. 4 ст. 264 Налогового кодекса. В бухгалтерском учете затраты на рекламу отражают в составе расходов по обычным видам деятельности в полном объеме. В налоговом учете такие затраты учитывают в составе прочих расходов, причем в пределах нормативов. Эти нормативы приведены в таблице:
| Виды рекламных расходов | Норма расходов |
| Расходы на рекламу через средства массовой информации (объявления в печати, по радио, ТВ) и телекоммуникационные сети (Интернет и проч.) | Не нормируются |
| Расходы на световую и наружную рекламу, включая изготовление рекламных стендов и щитов | Не нормируются |
| Затраты на участие в выставках, ярмарках и экспозициях | Не нормируются |
| Затраты на оформление витрин, выставок-продаж, комнат ,образцов и демонстрационных залов | Не нормируются |
| Затраты на изготовление рекламных брошюр и каталогов, содержащих информацию о реализуемых товарах, выполняемых работах, оказываемых услугах, товарных знаках и знаках обслуживания и (или) о самой организации | Не нормируются |
| Затраты на уценку товаров, потерявших свои качества при экспонировании | Не нормируются |
| Затраты на приобретение (изготовление) призов, вручаемых победителям розыгрышей во время проведения массовых рекламных кампаний | Не более 1% выручки от реализации (без НДС) |
| Расходы на иные виды рекламы (например, затраты на разработку и распространение рекламных писем, открыток, этикеток, фирменных пакетов и т.п.) | Не более 1% выручки от реализации (без НДС) |