Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Расписка в получении документов при увольнении образец в 2022 году». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Поводом для написания расписки всегда является какой-то приказ директора, непосредственно затрагивающий работника. Речь может идти о переводе на другую должность, увольнении, изменении режима рабочего времени и так далее. Трудовой кодекс в большинстве случаев требует достижения взаимности в отношениях между сторонами трудового договора, однако не во всех. Например, временный перевод на другую работу на срок до одного месяца может произойти без получения согласия работника. В данной ситуации в составлении расписки об отсутствии претензий нет необходимости, так как они в любом случае не находятся в правовом поле.
Нотариальное заверение
Заверять расписку у нотариуса нет никакой практической необходимости, закон этого не требует. Безусловно, автограф представителя нотариата, оставленный на бумаге, придаст ей дополнительной юридической силы, однако это не всегда необходимо. Услуги нотариуса стоят довольно дорого, не всегда по карману субъектам малого бизнеса.
Если у работодателя есть подозрения в недобросовестности своего подчинённого, но нет возможности обратиться к нотариусу, существует ещё один способ утверждения факта – свидетели. Процедура происходит следующим образом: работник пишет расписку собственноручно в присутствии свидетелей, устно заявляя об отсутствии претензий.
Свидетелями могут выступить любые совершеннолетние дееспособные лица. Их точное количество не прописано ни в одном законе. На практике будет достаточно 2-3 человек.
Следует отметить, что лучше будет привлечь в качестве свидетелей максимально не заинтересованных лиц, лично не знакомых с работником. Так их показания будут более объективными, а сотрудник не сможет сослаться на предвзятость.
Может ли работодатель не выдать документов:
Работодатель не имеет права не выдавать документов, если их затребовали. Сделать это он может только в двух случаях: нет объекта выдачи (никто не явился за их получением) или человек сам не хочет их забирать лично.
В первом случае руководитель направляет по почте письменное уведомление (см. о нём выше). Во втором это проблемы самого работника.
Если же работодатель по каким-то причинам не выдаёт документы, то перед обращением в соответствующие органы, следует попытаться решить этот вопрос мирно и уговорить работодателя их вернуть. Первое, куда следует обратиться, это трудовая инспекция. Суд сразу заявления не примет, как и прокуратура. Но, как правило, достаточно обычного обращения в инспекцию.
Если в невыдаче бумаг будет установлена вина нанимателя, то он получит за это штраф. И работодатель должен знать, что необходимые бумаги нанимателю он должен вернуть в любом случае, даже если тот на момент увольнения не выполнил перед компанией всех обязательств.
Ошибка №1: В ходе заполнения трудовой книжки была обнаружена ошибка в записи. В связи с тем, что требуется время на исправление ошибки, пригласили работника для получения документа на следующий день и попросили написать расписку о получении документов. Работник отказывается. Кто прав?
Комментарий: Работодатель обязан выдать трудовую книжку работнику при увольнении в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Задержка выдачи документов ведет к материальной ответственности со стороны работодателя (в размере недополученного заработка).
Ошибка №2: Документы увольняющегося были переданы непосредственному руководителю, который пообещал взять расписку о получении документов, но не принес по причине потери. Что делать в данной ситуации?
Комментарий: В соответствии с Федеральным законом «О персональных данных» от 27.07.2006 N 152-ФЗ такие документы необходимо передавать только лично. А расписка – это документ, который не является обязательным, а вводится на усмотрение работодателя для защиты от различных проверок.
Ответы на распространенные вопросы
Вопрос №1: Что делать, если увольняющийся отказывается ставить подпись в журнале о движении трудовых книжек?
Ответ: В этом случае составляется акт об отказе в подписи в документах и подписывается двумя свидетелями.
Вопрос №2: Сложилась ситуация, когда необходимо оформить передачу трудовой книжки родственникам умершего работника. Как быть?
Ответ: Подпись в документах ставить родственник, получающий документы. При этом для подтверждения факта смерти необходимо сделать копию свидетельства о смерти
Вопрос №3: Расписку рекомендуют оформлять в рукописной форме, но работники не желают тратить время на написание от руки, ссылаясь на новые технологии. Можно ли разработать форму расписки в электронной форме?
Ответ: Нормативных документов для формирования расписок нет, вся информация носит рекомендательный характер, поэтому есть возможность разработать и в электронной форме. Обязательна информация о том, что работник подтверждает получение документов собственноручной подписью и датой.
Действия граждан, если не получена трудовая книжка
У человека есть возможность обратиться в государственные органы с целью защитить свои права, которые были нарушены.
К таким учреждениям относятся:
- Инспекция труда. Следует подготовить жалобу и подать её в региональное подразделение. Можно это сделать по почте. Письмо отравляется заказным с уведомлением. После поступления жалобы сотрудники госоргана обязаны произвести проверку наличия факта нарушения законодательных норм. В течение тридцати дней нужно дать письменный ответ. Когда требования удовлетворяются, к работодателю применяется ответственность в виде штрафа. Работник получает свою трудовую книжку.
- Прокуратура. В местное учреждение прокуратуры нужно подать заявление, где указывается нарушение, совершённое работодателем.
- Суд. Перед обращением в судебный орган нужно попробовать урегулировать спор мирным путём. Можно направить претензию. Её копию и ответ на неё, если он поступил, следует приложить к исковому заявлению. Подача иска сопровождается оплатой государственной пошлины. Истец вправе потребовать вернуть заплаченные деньги при удовлетворении его требований в выдаче книжки. Срок назначения судебного заседания зависит от загруженности суда работой. Ориентировочный срок равен тридцати дням. Подать иск в суд гражданин может самостоятельно, или воспользовавшись услугами представителя. Для этого у третьего лица должна быть нотариально заверенная доверенность.
В каждом случае требуется аргументированное доказательство своей позиции, предоставление соответствующих документов. Если ТК не получена по вине работника, предприятие не будет нести ответственности.
Расписку в получении трудовой книжки составить просто: главное, указать, кто берёт, у кого, для чего и на какой промежуток времени. Однако нужно помнить, что существуют нюансы при выдаче документа и составлении расписки, которые отметил законодатель как обязательные для выполнения.
Образец расписки в получении документов
Рассмотрим пример составления расписки о получении контракта на поставку товаров:
- по середине листа указывается наименование документа – «Расписка»;
- далее сразу можно приступать к оформлению основной части документа, например:
«Я, Васильев Олег Игоревич, специалист юридического отдела ООО «Таймплюс», паспорт серии 5058 №889392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 13.02.2010 года, получил от работника ООО «Строймаркет», паспорт серии 4039 №388392, выданный УВД ЦАО г. Москвы 19.04.2005 года, следующие документы:
1. Договор на поставку товаров №84 от 12.10.2018 года в количестве: 2 экземпляра.
2. Приложение к договору с расчетом стоимости оказанных услуг.
Всего документов получено на 10 листах».
3. Заключительным этапом составления расписки будет являться простановка личных подписей сторонами сделки. Рядом с подписью ставится текущая дата.
Особенности составления расписки
Если вам потребовалось составить расписку об отсутствии претензий к работодателю, воспользуйтесь приведенными ниже советами и обратите внимание на наш образец.
Для начала отметим то, что унифицированной формы расписки нет, так что писать ее вы можете либо в свободном виде, либо, если вам предоставят шаблон документа – по его образцу. Для расписки можно взять как обычный лист любого удобного формата (наиболее оптимальный вариант — А4), так и фирменный бланк организации.
Писать расписку допускается от руки (только шариковой ручкой темного цвета) или печатать на компьютере, но второй вариант не считается лучшим, поскольку, если вдруг возникнет необходимость в проведении графологического, почерковедческого исследования, подвергнуть экспертизе такой документ будет значительно сложнее.
Если речь в расписке идет о каких-то денежных средствах, суммы нужно вносить цифрами и прописью, даты – писать в формате «число-месяц-год», а ссылки на документы указывать в виде номера и даты их составления.
Если сведений в основной части документа много, их рекомендуется разбить на отдельные пункты или оформить в виде таблицы.
Образец расписки об отсутствии претензий к работодателю
Текст расписки должен содержать в себе некоторые стандартные данные. Поскольку речь в ней идет об отношениях между работодателем и его подчиненным, надо обязательно внести наименование предприятия, а также дату и место (населенный пункт) составления документа.
Затем идёт основная часть. Сюда вписываются:
- сведения о лице, которое пишет расписку (ФИО, паспортные данные, адрес места жительства);
- данные о том, что именно подтверждается распиской. Если речь идет о документах – здесь надо указать их наименование, номер, дату и другие идентификационные характеристики, если о каких-то обязательствах – описать их максимально подробно, если о деньгах – обозначить сумму цифрами и прописью.
Чем детальнее будет прописана эта часть расписки, тем лучше. Здесь же обязательно должна фигурировать фраза об отсутствии претензий.
В каких случаях пишется?
Чаще всего работодатели не требуют от увольняющихся сотрудников заполнения документации подобного характера.
Следует учесть, что при необходимости руководитель вправе обратиться к специалисту с просьбой предоставления расписки.
В большинстве случаев она необходима тогда, когда сотрудник забирает трудовую не в сам день увольнения, а по истечению некоторого времени после этой даты.
Также потребность в оформлении документации появляется в ситуации, когда трудовую забирают родственники погибшего работника.
Основное предназначение расписки — доказательство факта получения гражданином своей трудовой документации.
Наличие бумаги означает не только то, что работодатель выдал документ, но и то, что сотрудник не имеет к нему никаких претензий.
Форма расписки о получении трудовой книжки
Все сведения о физическом лице по примеру получателя.
Описывается как можно больше информации о документах, а именно:
- наименование;
- дата и номер;
- прочие сведения (в зависимости от вида документа).
Также при необходимости указываются обстоятельства и условия передачи расписки и обговариваются остальные нюансы.
Зачастую при формировании расписки привлекают свидетелей, поэтому в документ вносится основная информация о них, а именно: фамилия, имя, отчество, адрес регистрации, номер телефона и паспортные данные.
Если расписка составлялась в присутствии нотариуса и им же была заверена, это также необходимо отразить: указываются его фамилия, имя, отчество, ИНН, данные лицензии, на основании которой осуществляется нотариальная деятельность.
Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.
Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности. Тогда его восстановят на работе в той компании, где он и числился. Руководитель должен будет компенсировать сотруднику материальный и моральный вред, а также возместить все судебные расходы, если суд примет такое решение.
Если работник сам попросил работодателя переслать трудовую книжку почтой, то заранее должно быть написано соответствующее заявление, которое подается работником в отдел кадров. Заявление составляется в произвольной форме.
В своем тексте оно должно содержать название организации, а также контактную информацию об организации и о работодателе. Также стоит помнить о том, что в заявлении указывается информация о работнике. Это делается для того, чтобы в случае возникновения проблем с отправкой можно было бы незамедлительно связаться с работником.
За процесс своевременной передачи трудовой книжки отвечает целиком и полностью отдел кадров. Если работник не получил ее в день увольнения по причине отсутствия на работе либо отказался забрать, встает вопрос о пересылке ее почтой.
| Порядок действий кадрового работника | Пояснения |
| Оформление акта об отказе забрать трудовую (если данный факт имел место) | Составляется при свидетелях. Копию документа по возможности передают уволенному под подпись |
| Подготовка письменного уведомления для отправки уволенному работнику | Текст документа компилируется произвольно, но при этом в него следует включить следующие предписания: лично явиться уволенному в отдел кадров за трудовой; согласиться на пересылку документа, если он прийти не сможет |
| Пересылка уведомления посредством почтового отделения | Стандартно документ пересылается заказным письмом с описью. Рекомендуется попутно оформлять извещение о вручении |
| Высылка трудовой книжки после получения согласия от ее владельца | Документ переправляется ценным письмом также с описью, извещением о вручении; копия отправленного документа сохраняется у нанимателя на случай утери оригинала при доставке; кадровый сотрудник должен зафиксировать отправку документа в книге учета (записывается датировка отправки, реквизиты извещения о вручении отправленного документа) |
Составление расписки о получении денежных средств в 2021 году
При прекращении действия трудового соглашения на основании заполненной записки расчета форма Т-61 бухгалтер создает следующие проводки:
- Дт20 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты основному персоналу фирмы;
- Дт23 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты вспомогательному персоналу фирмы;
- Дт25 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу общепроизводственного назначения компании;
- Дт26 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты административному персоналу;
- Дт44 — Кт70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу, занятому реализацией товара фирмы;
- Дт91 — К70 — начислено вознаграждение и причитающиеся компенсационные выплаты персоналу фирмы, занятому на прочих операциях.
- Дт70 — Кт68 — произведено удержание из начисленных сумм работнику НДФЛ;
- Дт70 — Кт76 — произведены прочие удержания из начисленной зарплаты (к примеру, по исполнительным листам).
- Дт70 — Кт50 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику наличными.
- Дт70 — Кт51 — осуществлена выдача причитающихся при увольнении сумм работнику в безналичном порядке.
Унифицированная форма документа законодательством не установлена, поэтому каждый работодатель может разработать свою форму бланка и установить порядок его выдачи с учетом норм ТК РФ. Порядок выдачи фиксируется в локальных нормативных актах организации с указанием ответственных за выдачу лиц.
В каком именно виде должен выдаваться документ, в законодательстве не сказано. Это может быть стандартный лист А4 или фирменный бланк предприятия. Листок может быть заполнен как рукописным, так и печатным способом. В расчетном листке не должно быть опечаток и ложной информации, иначе документ будет признан недействительным.
Ответственным за формирование расчетного листка назначается сотрудник бухгалтерии, так как он имеет доступ к информации о начислениях заработной платы по каждому сотруднику. Так как расчетный лист является только информационным документом, наличие в нем подписи руководителя и печати предприятия не требуется.
Пример 1. Готовый вариант расписки о получении трудовой книжки для ее подачи ее в территориальное отделение ПФР РФ
Следует обратить внимание на то, что предложенный образец расписки написан работником, который забирает свою трудовую книжку, а также на то, что он не увольняется, а работает. Поэтому, во-первых, паспортные данные в расписке он не указывает, т. к. все сведения о нем имеются в кадровом отделе. Во-вторых, поскольку человек работает, а не увольняется, то трудовую он должен будет вернуть. Соответственно, в расписке указан срок ее возврата.
Директору ООО «Грань»
Шевчуку Игорю Игоревичу
от редактора информационного отдела
Дарчевской Агаты Николаевны
Расписка
Я, Дарчевская Агата Николаевна, настоящим подтверждаю, что 17.09.2023 в отделе кадров ООО «Грань» получила свою трудовую книжку серии ВТ-I № 5487655. Трудовая книжка требуется в территориальное отделение ПФР РФ для подтверждения страхового стажа при оформлении пенсии.
Выданную мне трудовую книжку обязуюсь вернуть на протяжении 3 раб. дн. согласно ч. 2 ст. 62 ТК РФ после того, как получу ее обратно на руки из отделения ПФР РФ.
17.09.2023 Дарчевская /Дарчевская А. Н./
Предложенный образец можно написать (от руки либо печатью, на компьютере) как на стандартном листе А4, так и на фирменном бланке.
Расписка о выплате денежнных средств по заработной плате
наказывается штрафом в размере от двухсот тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от восемнадцати месяцев до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового, либо лишением свободы на срок до пяти лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет или без такового.
Так как эта зарплата неофициальная, получить ее от работодателя законным путем не сможете. Обращаться в суд или в инспекцию по трудовым спорам у вас нет оснований, так как официальную зарплату вам выплачивают. Расписку потребовать вы тоже не можете, да и работодатель вряд ли согласиться вам такую расписку написать.
Расписка о получении заработной платы образец
Могу ли я использовать для компенсации не стопроцентно выплаченных мене валютных средств трибуналебный приказ (мировой трибуналья) либо исковое заявление (районный трибунал)? Опишите в исковом заявлении, какие трудности появились у вас из-за невыплаты заработной платы и представьте подтверждения этих резонов. Если требования о взыскании заработной платы связаны с привлечением работника к дисциплинарной ответственности, поглядите этот эталон httpvseiski. К делу приобщлибо интервью генерального директора разреза, в газете уголь сибири, где им предлагались варианты решения трудности индексацию. В последний денек работы работодатель должен выдать работнику трудовую книгу, другие документы, связанные с работой, по письменному заявлению работника и произвести с ним окончательный расчет.
Напоминаю классику: — » А можно стулья вечером, а деньги утром? — Можно, но деньги ВПЕРЕД! » Так что, если работодатель хочет за своей подписью выдать расписку-обязательство о последующей выплате зарплаты (а может еще и с процентами?!). то ее можно и взять. Но свою подпись в ведомости — ТОЛЬКО при получении зарплаты. Иначе, все последующее слишком не прогнозируемо и совсем не гарантировано. Удачи.
Как правильно оформить долговую расписку
Как правило, долговая расписка не имеет установленной формы написания, документ может быть составлен как в простой письменной форме, так и нотариально заверенной. Правильно составленная долговая расписка обладает полной юридической силой и не требует заверения у нотариуса. Однако стоит отметить, что в случае возникновения споров относительно возврата долга в судебном порядке, нотариально заверенный документ значительно ускорит процесс, исключив любые претензии заемщика.
- сведения, индивидуализирующие займодавца и заемщика (полностью фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, данные паспорта, информация о регистрации по месту жительства, контактные телефоны);
- информацию, указывающую на то, что денежная сумма в определенном размере передается от займодавца к заемщику в качестве займа; размер суммы необходимо указать цифрами и прописью;
- условия, на основании которых был выдан заем, а именно: целевой/нецелевой, срок возврата, процентная ставка за пользование денежными средствами либо беспроцентность займа.