Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Смена юридического адреса. Пошаговая инструкция». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
Смена юридического адреса при переезде в другой населённый пункт оформляется в два этапа. Такой порядок был введён в 2016 году, чтобы ограничить необоснованную миграцию налогоплательщиков между разными ИФНС.
Подать документы можно несколькими способами:
- непосредственно в ИФНС или МФЦ только заявителем
- с помощью нотариуса
- в электронном виде через онлайн-сервис ФНС с ЭЦП заявителя
Для изменения информации об адресе в 2023 году необходимо предоставить в налоговую инспекцию следующие документы:
- заявление по форме Р13014
- решение учредителя или протокол общего собрания о смене юридического адреса ООО
- лист изменений или устав в новой редакции, если он был изменен
- гарантийное письмо владельца юридического адреса или согласие всех собственников жилого помещения с копией правоустанавливающего документа на недвижимость
- квитанция об оплате госпошлины, при необходимости
Место нахождения и адрес юридического лица
Официально понятия юридического адреса не существует. Вместо него в ГК РФ упоминаются «место нахождения» и «адрес юридического лица в пределах места нахождения». Порядок заполнения формы Р13014 зависит от того, переезжает ООО в пределах своего населенного пункта или нет. И в этом надо детально разобраться.
- Самый простой вариант – переезд внутри своего населенного пункта. Во многих случаях для этого не надо менять устав (если в нем указан только населенный пункт). Но есть и такие уставы, где прежний адрес указан полностью, тогда придется вносить изменения в текст учредительного документа.
- При переезде в другой город смена юридического адреса оформляется в два этапа. Сначала надо уведомить ИФНС о решении изменить адрес, после чего вносится запись в ЕГРЮЛ. И только через 20 дней изменения будут окончательно зарегистрированы, поэтому форма Р13014 подается дважды.
- Если ООО переезжает в другой населенный пункт по прописке директора или участника с долей не менее 50%, то двухэтапный порядок не применяется.
Изменение адреса на другой населённый пункт
Если компания меняет населённый пункт, то изменение адреса осуществляется в два этапа.
На первом этапе компания уведомляет ИФНС о том, что принято решение поменять адрес. После получения информации налоговики не позже 5-ти рабочих дней вносят в ЕГРЮЛ запись, что компания производит процесс изменения адреса нахождения.
Заявление подаётся по форме Р13014, при этом в нём нужно заполнить такие листы:
- титульник (стр. 1) — нужно указать ОГРН и ИНН (в п. 1) и что сведения включаются только в ЕГРЮЛ (в п. 2 ставится «2»);
- титульник (стр. 2) — указать, что компанией принято решение изменить место нахождения (в п. 6 поставить «1»);
- лист Б (стр. 1) — требуется указать наименование нового населённого пункта (п. 1);
- лист Н — нужно написать сведения о заявителе с обязательным указанием, кто им является (например, для директора ставится «1»).
Как происходит смена юридического адреса ООО
О том, как оформить и внести изменение юридического адреса ООО знает далеко не каждый владелец фирмы. Чтобы правильно внести изменения рекомендуем ознакомится с актуальной информацией.
Для того чтобы сменить адрес, нужно заполнить заявление по форме Р13014. Скачать бланк можно скачать на официальном сайте ФНС. При заполнении формы признак 1 ставится в том случае, если вы собираетесь вносить изменения в устав и изменять сведения в ЕГРЮЛ, признак 2 указывается в случае, если изменения касаются только сведений ЕГРЮЛ. Для уточнения информации по заполнению формы рекомендуем связаться с нашей нотариальной конторой, мы проконсультируем или поможем заполнить данную форму.
В каких случаях можно не вносить изменения в устав общества:
- если в тексте учредительного документа внесена информация только о населенном пункте, без указания конкретного адреса. С 1 сентября 2014 года в Гражданский кодекс Российской Федерации были внесены изменения, позволяющие не вносить полную информацию о месте нахождения. Чтобы избежать трудностей при дальнейшей перерегистрации, советуем указывать только населённый пункт, или не указывать ничего;
- если предприятие использует типовой устав. Такой устав разрабатывается Министерством экономического развития Российской Федерации, он не содержит наименования предприятия, адреса регистрации, а также вида деятельности. Такой документ не подлежит корректировке и полностью соответствует законодательным нормам. Выбрать типовой устав, подходящий по критериям к вашему ООО можно на официальном сайте ФНС.
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
ФНС России указала, как заполнить заявление о смене места нахождения организации
По общему правилу организация, при смене адреса места нахождения, указанного в ЕГРЮЛ, должна представить в регистрирующий орган соответствующие сведения и документы (ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ, далее – Закон № 129-ФЗ). В частности, сначала подается заявление по форме № Р13014 о внесении в ЕГРЮЛ сведений о том, что организацией принято решение об изменении ее места нахождения, к которому прилагается такое решение. Как указывает налоговая служба, в заявлении заполняется пункт 6 путем проставления значения «1» (принято решение об изменении места нахождения) (приказ ФНС России от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@).
Форма
Заявление о государственной регистрации изменений, внесенных в учредительный документ юридического лица, и (или) о внесении изменений в сведения о юридическом лице, содержащиеся в Едином государственном реестре юридических лиц (форма № Р13014)
При этом стоит учесть, что вышеуказанный порядок не распространяется на случаи, когда новым адресом компании становится адрес места жительства ее участника, владеющего не менее чем 50% голосов от общего количества голосов участников ООО, либо лица, имеющего право без доверенности действовать от имени организации (п. 6 ст. 17 Закона № 129-ФЗ). Но и в этом случае компании в представляемом заявлении по форме № Р13014 в пункте 6 также нужно проставить значение «1» (принято решение об изменении места нахождения).
Документы для государственной регистрации нового адреса места нахождения компании подаются в регистрирующий орган только по истечении 20 дней с момента внесения в ЕГРЮЛ сведений о том, что организацией принято решение об изменении ее места нахождения.
Все о смене юридического адреса: процедура, риски, документы
В целях формирования единого подхода к вопросу о месте нахождения юридического лица в действующем законодательстве не предусмотрено существование у организации юридического и фактического адресов. Законодательством предусмотрен термин «место нахождения юридического лица».
Терминология
Юридическим адресом в обиходе называют тот адрес, по которому зарегистрировано юридическое лицо, соответственно такой адрес значится в ЕГРЮЛ. Однако фактически компания может находиться и по иному адресу.
В связи с чем сформировались два различных определения, которые официально нигде не закреплены, но широко используются.
- «юридический адрес» — адрес, который указан во всех учредительных документах компании. Исходя из положений п. 2 ст. 54 ГК РФ, п. 1 ст. 5 Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» местом нахождения юридического лица признается место нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а при его отсутствии — место нахождения другого органа или лица, которые уполномочены выступать от имени юридического лица в силу закона, другого правового акта или учредительного документа. Именно юридический адрес указывается в реквизитах компании в процессе ее деятельности (при заключении сделок и договоров).
- «фактический адрес» — адрес реального нахождения юридического лица, где непосредственно компания осуществляет деятельность, а также хранит всю документацию фирмы. При наличии юридического адреса фактический не фигурирует не в одном из учредительных документов компании.
Если при этом компания не позаботилась о том, чтобы по юридическому адресу с ней могли связаться госорганы и контрагенты, то такое несовпадение чревато малоприятными последствиями: от неполучения важных писем до различных штрафов, а также принудительной ликвидации фирмы.
Форма Р13014 при смене юрадреса: немного общей информации
Рассматриваемый документ подлежит заполнению во всех случаях, когда меняются сведения об организации. Он состоит из 59 страниц. Но при изменении местонахождения исполнительного органа фирмы оформление каждой из них не требуется. Корректировки вносятся лишь в следующие листы:
- титульник;
- лист Б;
- лист Н.
Основные правила оформления формы Р13014 при смене юридического адреса:
- Допустимо заполнение бланка как от руки, так и электронным способом.
- Каждая буква – в отдельной ячейке, слова отделяются пустыми клеточками.
- В любом случае (заполняете вы форму на компьютере или вручную) используются заглавные буквы.
- Заполняют только те страницы, которые нужны в той или иной ситуации.
- Листы нумеруют по порядку (сквозным путем) начиная с титульника, в правом верхнем углу которого уже проставлено число «001».
- В незадействованных ячейках пропуски не ставят – они остаются пустыми.
В каком случае могут отказать в смене юр. адреса
Сейчас работники налоговой службы предъявляют достаточно серьезные требования к новому юридическому адресу компании при его смене.
Если субъект бизнеса подает такое заявление, то, минимально, новый указанный адрес будет полностью проверен по имеющимся базам контролирующих органов. Также обычно в обязательном порядке производится звонок владельцу нового помещения с целью подтверждения данных.
Кроме этого, нередкой является ситуация, когда работник ФНС производит личный выезд по новому адресу с целью проверки его существования, а также наличия необходимого помещения.
Очень часто орган выносит отказ в следующих ситуациях:
- В заявлении на изменение адреса были совершены ошибки;
- В предоставленном протоколе сбора собственников либо решении единственного владельца совершены ошибки;
- Совершены ошибки в предоставленном договоре на аренду нового помещения;
- Неправильно сделано гарантийное письмо, по которому арендатор гарантирует предоставление помещения;
- Совершена ошибка при перечислении госпошлины;
- На данном адресе уже зарегистрировано несколько компаний, и ни с одной из них невозможно установить связь;
- Адрес, который проставлен как новый, на самом деле не существует, либо располагавшееся ранее на нем здание снесено;
- Адрес помещению присвоен временный, поскольку само здание до сих пор находится в стадии строительства;
- Указанный адрес нельзя использовать для установления контактов с фирмой, поскольку на нем расположены госорганы, военная часть или прочие аналогичные объекты;
- Данный адрес имеет статус запрета на регистрацию по нему компаний.
Проверка налоговых выплат
Чтобы исключить задержки по времени и трудности в перерегистрации ООО по обновленному адресу, требуется до внесения правок пройти сверку платежей. Для этого рекомендуется прийти в старую ФНС и заказать соответствующий акт для проверки. В срок до десяти суток имеющиеся долги (если они были обнаружены), требуется погасить. Если долгов нет, обе стороны (представитель ООО и ФНС) ставят подписи под актом. Полученный документ прикладывается к остальному пакету бумаг, передаваемому для внесения изменений в юрадрес. Далее старая налоговая служба должна передать акт в новый регистрирующий орган.
При наличии долга последний погашается, а после заказывается новая версия акта с последующим прикреплением его к пакету бумаг. Если замена адреса происходит на территории столицы РФ, процесс можно не осуществлять — работа выполняется в автоматическом режиме. При наличии долгов они в автоматическом режиме переходят в новую ФНС.
Если по новому адресу налоговик не обнаружил ООО, то в регистрации смены юридического адреса откажут.
Иногда, основания причины для отказа налоговая инспекция находит в документах, переданных на регистрацию. Например, в договоре аренды.
Договор аренды помещения под юридический адрес должен быть действительным. То есть не иметь признаков ничтожной или оспоримой сделки.
Должны быть подтверждены полномочия лиц, подписавших договор аренды. Особенно подтверждение полномочий важно, если договор аренды подписывают лица по доверенности. Иными словами, к документам на регистрацию нужно приложить данные доверенности.
Также не помешает приложить к документам на регистрацию, документ, подтверждающий право собственности Арендодателя на помещение.
Нужно понимать один полезный нюанс. Чем полнее комплект документов, предоставленный на регистрацию смены юридического адреса, тем меньше шансов получить отказ .
Смена юридического адреса ООО в пределах Санкт-Петербурга
Если организация меняет место регистрации в пределах одного города, возможны 2 варианта: когда в Уставе написано его название или записан адрес. В каждом из приведенных случаев придется действовать по определенным сценариям.
Если изначально указан город нахождения компании, изменить юр адрес будет проще. В прежнюю ФНС нужно отправить эти бумаги:
- Заполненную форму Р13014. Ее нужно заверить у нотариуса. Также необходимо заполнить только поля пункта 2 в листе Б.
- Протокол заседания учредителей с решением о смене юридического адреса. Если участник один, бумагу нужно написать в свободной форме.
- Свидетельство о владении площадью, гарантийное письмо собственника или арендный договор.
Если в документах организации указан ее адрес, не избежать внесения изменений в Устав. После корректировок в ФНС придется отправить следующие документы:
- Заявление по форме Р13014 с заверенной подписью.
- Квитанция об уплате пошлины.
- Протокол собрания учредителей с решением о смене юридического адреса.
- Устав в 2 экземплярах с корректировками.
- Документ, подтверждающий, что компания теперь находится в другом месте.
В обоих случаях через пять дней корректировки будут отражены в ЕГРЮЛ. Выписка из реестра будет выдана представителю компании.
| Наименование услуги |
Итого |
| Адрес без почтового обслуживания, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 45 000 |
| Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (для регистрации ООО) | От 55 000 |
| Адрес с почтовым обслуживанием, с возможностью проведения выездной проверки банка или гос. органов (смена адреса) | От 50 000 |
На что нужно обратить внимание при смене юридического адреса
Компании при выборе того или иного юридического адреса необходимо быть предельно внимательными при заключении договора и особенно обращать внимание на те документы, которые предоставляет на помещению собственник или субарендодатель. Юр. адрес должен быть надежным, проверенным, чтобы не возникло сложностей с рег. органом, банком и другими службами, а также партнерами.
Лучше всего, если есть возможность заключить именно договор аренды, а не субаренды, так как тогда будет наименьшее количество документов, всего 2 участника сделки и всегда можно будет выйти на собственника офиса напрямую. Однако независимо от вида аренды подходить ко всем документам нужно всегда очень внимательно.
При этом нужно собрать не только все необходимые документы по юр. адресу, но они должны быть правильно оформлены. А также в них не должно быть тех пунктов, которые в дальнейшем Вам, как арендующему, доставят большие сложности, вплоть до отказа ИФНС в его регистрации, потери помещения, а, следовательно, средств, времени и нервов. Поэтому, покупая юр. адрес, обращайтесь только к проверенным фирмам, с надежными предложениями, как наш Магазин юрадресов.
Сколько раз нужно подавать Р13014
При смене юридического адреса ООО форма Р13014 направляется в ФНС один раз, если новым местонахождением компании будет домашний адрес учредителя либо директора, имеющего долю более 50%. В остальных случаях, когда переезд осуществляется в другой нп., заявление подают дважды:
- в ФНС по прежнему местонахождению — в течение 7 дней с момента принятия решения (так вы уведомляете налоговиков);
- в инспекцию по новому местонахождению — через 20 дней (это уже регистрационный этап).
На этапе регистрации вы подаете форму Р13014 о смене юридического адреса ООО уже на новом месте. В связи с этим в заявлении важно указать, что вы меняете устав, и прописать полный адрес. Заполняем страницы так:
- Титульный лист. В п. 1 указываем ОГРН, ИНН, в п. 2 — код 1, а в п. 2.1 — вариант изменения учредительных документов.
- Лист Б. Заполняем оба пункта, указываем точный новый адрес компании. Если вы переезжаете в Москву, Санкт-Петербург, Байконур, Севастополь, то в первом пункте достаточно указать код субъекта, а во втором нужно все равно вписывать все вплоть до улицы, номера дома и офиса.
- Лист П. Заполняется так же, как и на уведомительном этапе.
Переезд ООО на другую территорию
Еще 5 лет назад смена юр адреса ООО в любом случае проводилась по описанным выше этапам. Не имело значения, будет ли фирма заниматься своей работой в том же регионе или продолжит деятельность в другом.
Сейчас процедура при переезде усложнена. Она проводится в 2 стадии и обычно занимает более 30 дней. На первой стадии от предпринимателя требуется уведомить налоговую о своем решении, на следующей — зарегистрировать изменения.
Первым делом бизнесмен уведомляет о желании налоговую не позже, чем за 7 дней после принятия решения о смене юридического адреса. По правилам приносят:
- подтвержденное нотариусом заявление Р13014 (в части Б вписывают данные лишь в первый пункт);
- изъявление единственного ответственного или нескольких участников бизнеса о смене.